Elinympäristölautakunta
Pöytäkirja 27.02.2024/Pykälä 21

Elymltk 27.02.2024 § 21  

538/02.08.00/2023  

Valmistelija kiinteistöpäällikkö Laaksonen Harri

Sivistystoimi on tehnyt varhaiskasvatusta koskevan palveluverkkosel-vityksen. Selvityksen perusteella käynnistettiin palveluverkon tarkempi suunnittelu ja valmistelu. Jatkovalmistelua varten perustettiin työryhmä, johon kuuluvat sivistys- ja elinympäristölautakunnan puheenjohtaja ja vara-puheenjohtaja sekä viranhaltijoista sivistysjohtaja, varhaiskasvatusjohtaja, tekninen johtaja ja kiinteistöpäällikkö.

Työryhmä päätti käynnistää hankesuunnittelut Virttaan ja Metsämaan päi-väkodeista. Hankesuunnitelmat ovat nyt valmistuneet. Hankesuunnittelusta vastaa se palveluala, joka tuottaa jatkossa palveluita hankesuunnittelun kohteena olevissa tiloissa. Sivistyslautakunta käsittelee hankesuunnitelmia kokouksessaan 29.2.2024. Tarkempaa tietoa hankkeen etenemisestä ja yksityiskohdista löytyy sivistyslautakunnan kokousaineistosta. Hankesuunnitelmat etenevät sivistyslautakunnan jälkeen kaupunginhalli-tukseen ja edelleen valtuuston hyväksyttäviksi.

Hankesuunnitelma on asiakirja, joka kuvaa päiväkodin rakentamiseen tai uudistamiseen liittyvät tavoitteet. Se sisältää mm. tilaohjelman, jossa esite-tään hankkeen laajuus, tilojen mitoitus, alustavat kustannukset ja toimin-nalliset vaatimukset. Kustannusten osalta voidaan todeta, että hankesuun-nitelmavaiheessa esitettyihin kustannuksiin tulee lisäystä yleensä noin 25 - 35 % suunnittelun edetessä. Esimerkiksi suunnittelusta, perustamistavasta tai työmaa-aikaisista järjestelyistä aiheutuvia kustannuksia ei ole vielä täs-sä vaiheessa selvitetty.

Hankesuunnitelma toimii ohjeena päiväkodin jatkosuunnittelulle ja mahdol-liselle toteutukselle. Hyväksytyn hankesuunnitelman perusteella hanke voi-daan sisällyttää investointiohjelmaan.

Elinympäristölautakunta on ollut vahvasti mukana hankkeiden työryhmässä ja suunnittelussa. Mikäli valtuusto hyväksyy hankesuunnitelmat, niin sen jälkeen hankkeen tai hankkeiden vetovastuu siirtyy enemmän elinympäris-tölautakunnan vastuulle. Tällöin aloitetaan, yhdessä sivistystoimen kanssa, tarkempi suunnittelu, jonka perusteella mm. hankkeiden kustannusarviot tarkentuvat ja voidaan tehdä investointien toteuttamiseen ja aikatauluun liit-tyviä päätöksiä.

Esittelijä Tekninen johtaja Korte Antti

Päätösehdotus Elinympäristölautakunta merkitsee Metsämaan ja Virttaan päiväkotien hankesuunnitelmat ja suunnittelutilanteen tiedokseen.

Päätös Hyväksyttiin.

Pöytäkirjamerkintä Asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän pykälän käsittelyn ajan oli kiin-teistöpäällikkö Harri Laaksonen.