Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 19.06.2023/Pykälä 180

Kaupunginhallitus 19.06.2023 § 180  

423/01.01.01/2023  

Valmistelija Kaupunginjohtaja Rantala Jari

Kaupunginhallitus on käsitellyt asiaa viimeksi 10.10.2022 § 287 (liitteenä).

Henkilöstöpäällikön tehtävänä on henkilöstöhallinnon ja -palvelujen suun­nit­te­lu, organisointi, seuranta, ohjaaminen ja johtaminen sekä pal­ve­lu­yk­si­kön johtaminen ja toiminnan kehittäminen.

Henkilöstöpäällikön keskeisiä tehtäviä ovat mm.:

- henkilöstön työkyvyn ja työhyvinvoinnin ohjaus ja koordinointi

- henkilöstöhallinnon ja -palvelujen yhtenäisten käytäntöjen ja yh­tei­sen toimintakulttuurin ohjaus,

- henkilöstöraportointi- ja arviointijärjestelmän toimivuudesta vas­taa­mi­nen ja kehittäminen,

- työnantajan ja henkilöstön yhteistoiminnan ohjaus ja koordinointi.

Henkilöstöjohtaja toimii työnantajan edustajana henkilöstö- ja yh­teis­toi­min­ta-asiois­sa sekä KT-yhteyshenkilönä (palkka-asiamies).

Henkilöstöpäällikkö on kaupungin johtoryhmän jäsen ja joh­ta­vas­sa asemassa oleva viranhaltija.

Kelpoisuusehtona on virkaan soveltuva korkeakoulututkinto sekä

kokemus vaativissa hallintotehtävissä.

Työ vaatii erityisosaamista ja laajan tehtäväalueen tuntemusta ja hal­lin­taa sekä monipuolista sääntöjen ja ohjeiden tuntemusta ja so­vel­ta­mis­ta. Työ on itsenäistä asiantuntijatyötä sekä hyviä vuo­ro­vai­ku­tus- ja yhteistyötaitoja edellyttävää henkilöstöhallinnon ohjaamista ja kehittämistä.

Virkasuhteeseen otettaessa voidaan määrätä virantoimituksen aloit­ta­mi­ses­ta alkavasta enintään kuuden kuukauden koeajasta (Laki kun­nal­li­ses­ta viranhaltijasta 8 §).

Henkilöstöjohtajan virka on ollut avoinna 23.2.2022 alkaen.

Kaupunginhallitus on 26.9.2022 (§269) päättänyt viran muuttamisesta henkilöstöpäälliköksi ja että tehtäviin sisällytetään asukkaiden hyvinvoinnin edistämisen ja koordinoinnin tehtäviä.  Kaupunginhallitus on 10.10.2022 (§287) julistanut henkilöstöpäällikön viran haettavaksi.

Henkilöstöjohtajan virka on ollut haettava vuoden 2022 aikana ja henkilöstöpäällikön virka 11.4.2023 saakka. Aiemmissa hauissa on ollut 33 hakijaa ja 11.4.2023 päättyneessä haussa virkaa on hakenut 19 hakijaa.

Haastatteluryhmä on haastatellut viisi (5) 11.4.2023 päättyneen haun hakijaa, joista yksi (1) hakija on ollut 9.5.2023 soveltuvuusarvioinnissa. Arvioinnin tulokset esiteltiin haastatteluryhmälle 12.5.2023.

Kaupunginhallitus päättää henkilöstöpäällikön avoimeksi tulleen viran täy­tös­tä. Palkka määräytyy kunnallisten virka- ja työehtosopimuksien sekä kau­pun­gin­hal­li­tuk­sen soveltamisohjeiden mukaisesti. Kau­pun­ginhallitus päättää henkilöstöpäällikön palkasta. Koeajan määräämisestä tai siitä sopimisesta ja koeajan pituudesta päät­tää se, joka suorittaa valinnan. Ehdollisen valintapäätöksen vahvistaa palvelussuhteeseen ot­ta­mi­ses­ta päättänyt viranomainen. Kaupunginjohtaja vahvistaa kau­pun­gin­hal­li­tuk­sen suorittaman ehdollisen vaalin, kun lää­kä­rin­to­dis­tus on va­rauk­se­ton (Hallintosääntö 40-42 §).

Viranhaltijaa otettaessa noudatetaan kuntalain 105 §:n vaalia kos­ke­via säännöksiä (virkavaali).

Valinta perustuu kokonaisarviointiin, jonka mukaan valitulla on ha­ki­jois­ta parhaat edellytykset viran menestykselliseen hoitamiseen. Kou­lu­tuk­sen ja työkokemuksen lisäksi on otettu huomioon vi­ran­hoi­don kannalta merkitykselliset ominaisuudet, kuten työn sisällön tun­te­mus, ammatillinen osaaminen sekä haastatteluun ja so­veltu­vuusar­vi­oin­tiin perustuva ar­vioin­ti soveltuvuudesta viranhoitamiseen ja työyhteisöön.

Yhteenveto hakijoista ja haastatelluista on oheismateriaalina.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Rantala Jari

Päätösehdotus Kaupunginhallitus valitsee henkilöstöpäällikön virkaan Eeva Hiiterän (kasvatustieteen maisteri).

Tehtäviin sisällytetään hyvinvoinnin edistämisen ja koordinoinnin tehtäviä.

Tehtäväkohtainen palkka on 4.950 euroa.

Valitun on ennen viran vastaanottamista kuukauden kuluessa päätöksen tiedoksi saatuaan esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan.

Koeaika on kuusi (6) kuukautta.
Virkavaali on ehdollinen ja vahvistetaan sen jälkeen, kun valittu on ilmoittanut ottavansa viran vastaan ja toimittanut hyväksyttävän todistuksen terveydentilastaan.

Päätös Hyväksyttiin.