Loimaan Vesi -liikelaitoksen johtokunta
Pöytäkirja 24.06.2026/Pykälä 21

LVjk 24.06.2026 § 21  

355/01.01.00/2026  

Valmistelija Johtaja Kimmo Virta, puh. 050 473 2467

Loimaan Veden palvelusihteerien työmäärä on nousut vuosien saatossa sellaiseksi, ettei kaksi vakituista palvelusihteeriä ole niistä pystynyt selviytymään. Yhä enenevässä määrin töitä on jäämässä odottamaan, kun kiireellisemmät tehtävät on pitänyt hoitaa ensin. Ongelma on tiedostettu nyt parin vuoden ajan ja tilannetta on koitettu ratkaista mm. käyttämällä harjoittelijoita sekä määräaikaisia sijaisia. Vallitsevaa tilannetta on kartoitettu palvelusihteerien tehtävälistauksin sekä vuosikellottamalla tehtävät.

Harjoittelijoiden ja määräaikaisten käyttäminen on osoittautunut haastavaksi, koska palvelusihteerien tehtäväkenttä on hyvin laaja, käytössä on useita erilaisia tietokoneohjelmia, joista useat liittyvät yksinomaan vesihuoltoalalle. Valmiita vesihuoltoalan tuntevia ammattilaisia ei juurikaan ole tarjolla ja määräaikaiset työsuhteet on jouduttu päättämään, kun tehtävät ovat alkaneet tulla tutuiksi. Palvelusihteereiden tilanne alkaa vaikuttamaan negatiivisesti työhyvinvointiin. Tarve vakituiselle palvelusihteerille on olemassa.

Palvelusihteerien tehtävissä on paljon samankaltaisuuta keskenään, mutta kullekin palvelusihteerille jaetaan oma tehtäväalueensa. Yleisenä pyrkimyksenä silti on, että on olemassa varahenkilöverkosto ts. palvelusihteerit pystyvät tarvittaessa tekemään myös oman tehtäväalueensa ulkopuolisia töitä. Palvelusihteerin kelpoisuusvaatimuksena on toimeen soveltuva ammattikorkeakoulututkinto tai aikaisempi opistotason tutkinto sekä kokemusta hallinto- ja toimistotehtävistä.

Loimaan kaupungin hallintosäännön § 38 mukaan Työsopimussuhteisen toimen perustamisesta, lakkauttamisesta ja nimikkeen muuttamisesta päättää asianomainen toimielin.

Esittelijä Loimaan Veden johtaja Virta Kimmo

Päätösehdotus Johtokunta päättää, että kolmannelle palvelusihteerille perustetaan uusi toimi 1.1.2027 alkaen. Uusi palvelusihteeri kuuluu samaan tasopalkkaryhmään kuin aiemmat palvelusihteerit. Tasopalkaksi vahvistetaan vastaava palvelusihteereille maksettu palkka.

Päätös Hyväksyttiin.