Elinympäristölautakunta
Esityslista 28.04.2026/Asianro 6

Elymltk 27.01.2026 § 9 

Valmistelija ruokapalvelupäällikkö Kivinen Pirjo

Ateriakuljetusten tarjouspyyntöasiakirjat on laadittu ateriakuljetusten

kilpailuttamista varten. Sopimuskausi on (tavoite) 1.6.2026 - 31.5.2028 ja

lisäksi on mahdollisuus optioon ajalle 1.6.2028 - 31.5.2029.

Hankinnan kohteena ovat Loimaan kaupungin ateriakuljetukset kaupungin

koulujen ja varhaiskasvatuksen toimipisteisiin Termo-kuljetus laatikoissa.

Jossain määrin kuljetetaan myös muita elintarvikkeita tuotantokeittiöltä

toimipisteille.

Palveluntuottaja noutaa aterialaatikot Puistokadun koulun keittiön tiloista

(os. Puistokatu 16, 32200 Loimaa) ja toimittaa aterialaatikot toimipisteiden

jakelukeittiöiden sisätiloihin.

Toimipisteiden jakelukeittiöt:

- Puistometsän päiväkoti

- Sammonkadun päiväkoti

- Peltoisten vuoropäiväkoti

- Metsämaan päiväkoti

- Hirvimetsän päiväkoti

- Mellilän Lasten toimintakeskus

- Virttaan päiväkoti

- Niinijoen koulu ja päiväkoti

- Metsämaan koulu

- Kauhanojan koulu ja päiväkoti

- Keskuskoulu

- Kirkonkylän koulu

Hankinnan tavoitteena on saada ateriakuljetuksiin luotettava, kokenut ja

ympäristöasiat huomioiva sopimuskumppani.

Hankinnassa valitaan yksi palveluntuottaja.

Hankinta on EU-kynnysarvon alittava hankintalain liitteen E mukainen

palveluhankinta.

Tarjouspyyntöaineisto on liitteenä.

Esittelijä Tekninen johtaja Korte Antti

Päätösehdotus Elinympäristölautakunta päättää hyväksyä liitteiden mukaisen ateriakulje-tusten tarjouspyyntöaineiston kilpailuttamista varten ja tarkastaa pöytäkir-jan tämän pykälän osalta kokouksessa.

Päätös Hyväksyttiin.

Pöytäkirjamerkintä Tämän pykälän osalta pöytäkirja on tarkastettu heti kokouksen jälkeen.

 Asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän pykälän käsittelyn ajan oli ruokapalvelupäällikkö Pirjo Kivinen.

Elymltk 28.04.2026     

32/02.08.00/2026  

Valmistelija ruokapalvelupäällikkö Kivinen Pirjo

Loimaan kaupunki on pyytänyt tarjouksia ateriakuljetuksista sopimuskau-delle 1.6.2026 ( tavoite) - 31.5.202 ja lisäksi on mahdollisuus optioon ajalle 1.6.2028 - 31.5.2029.

Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankintalain liitteen E mukai-nen palveluhankinta.

Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä.

Hankintailmoitus julkaistiin 23.2.2026 ( ilmoitus No 599553) www.tarjouspalvelu.fi sivulla, HILMAssa ja kaupungin kotisivuilla.

Hankinnasta sai esittää kysymyksiä 9.3.2026 klo 12:00 mennessä. Kysymykset eivät aiheuttaneet tarkennuksia tarjouspyyntöaineistoon.

Määräaikaan 8.4.2026 klo 12:00 mennessä tarjouksen toimittivat:

-          LogVar Oy

-          Taksi Sundqvist Oy

-          Taksipalvelu Loimitaksi Oy

Tarjoukset tarkastettiin ja vertailtiin tarjouspyynnössä ilmoitetun mukaisesti kolmessa (3) vaiheessa.

1. Tarjoajien kelpoisuuden tarkastus. Tarkastuksessa todettiin, että kaikki tarjoajat täyttävät tarjoajalle asetetut kelpoisuusvaatimukset.

2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastus. Tarkastuksessa todettiin, että kaikkien tarjoajien tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukai-sia.

3. Tarjousten vertailu. Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edulli-suus. Hinnan painoarvo 85 pistettä, laadun 15 pistettä.

 Hinta 85 pistettä

 Hintapisteet muodostuvat seuraavasti:

 Jakelureittien vertailuhinta, max 80 pistettä

Jakelureittien vertailuhinta on tarjouslomakkeella ilmoitettujen suoritushin-tojen yhteishinta kerrottuna vuoden koulupäivien määrällä 190.

Vertailussa halvin jakelureittien vertailuhinta saa 80 pistettä. Muiden tarjo-ajien pistemäärä muodostuu suorassa suhteessa halvimpaan (halvin/ ver-tailtava hinta x 80 = vertailupisteet).

Lisäkuljetusten yksikköhinta, max 5 pistettä

Vertailussa halvin lisäkuljetusten hinta saa 5 pistettä. Muiden tarjoajien pis-temäärä muodostuu suorassa suhteessa halvimpaan (halvin/vertailtava hinta x 5 = vertailupisteet).

Laatu, 15 pistettä

Laadun arviointi koostuu seuraavista tekijöistä:

Palvelusuunnitelma, max 10 pistettä

Palvelusuunnitelmassa kuvattu selkeä ja yksityiskohtainen kuvaus palve-luntuotannosta ja varajakelujärjestelmästä. Suunnitelman mukainen palve-lu on toimiva ja tehokas 10 pistettä.

Palvelusuunnitelman kuvasu palvelutuotannosta ja varajakelujärjestelmäs-tä. Suunnitelman mukainen palvelu on riittävä 5 pistettä.

Palvelusuunnitelma on puutteellinen tai epärealistinen 0 pistettä.

Kalusto ja päästöt, max 5 pistettä

Mikäli reitille tarjotuista autoista  yksi (1) tai useampi on sähkö tai kaasu-käyttöinen ja CO2-päästöt ovat 0g/km, 5 pistettä.

Mikäli reitille tarjotuista autoista yksi (1) tai useampi on lataushybridi ja CO2-päästöt ovat alle 50 g/km, 3 pistettä.

Hintapisteet ja laatupisteet lasketaan yhteen. Parhaat kokonaispisteet saanut tarjoaja valitaan ateriakuljetusten palveluntuottajaksi.

Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen toimitti Taksipalvelu Loimitaksi Oy, kokonaispisteet 97,76. Vertailuhinta 60 800 € (alv 0 %).

Liitteenä on tarjousten yhteenveto-, tarkastus- ja vertailutaulukko.

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621 / 1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.

Esittelijä Tekninen johtaja Korte Antti

Päätösehdotus Elinympäristolautakunta päättää, että:

1. Loimaan kaupungin ateriakuljetusten palveluntuottajaksi sopimuskau-delle 1.6.2026 ( tavoite) - 31.5.2028 valitaan kokonaistaloudellisesti edul-lisimman tarjouksen tehnyt Taksipalvelu Loimitaksi Oy, kokonaispisteet 97,76 pistettä. Tarjouksen mukainen jakelureittien vertailuhinta 60 800 € (alv 0%).

2. Sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen kummankin osapuolen allekirjoittamalla sopimuksella. Sopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua päätöksen tiedoksiannosta.

3. Päätös voi muuttua oikaisuvaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden johdosta.

4. Elinympäristölautakunta tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa.

Päätös