Kaupunginhallitus
Esityslista 15.12.2025/Asianro 11

Kaupunginhallitus 15.12.2025     

670/07.01.01/2025  

Valmistelija Kaupunginjohtaja Rantala Jari

EU:n yleinen tietosuoja-asetuksen mukaan henkilötietoja käsittelevän viranomaisen ja julkishallinnon toimielimen on nimitettävä tietosuojavastaava.

Kaupunki vastaa siitä, että tietosuojan toteuttamisessa on otettu huomioon asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi. Kaupunki on vastuussa niistä henkilötiedoista, joiden rekisterinpitäjänä se toimii. Kaupungilla on kokonaisvastuu yhteistyötahojensa henkilötietojen käsittelystä.

Henkilötietojen asianmukainen käsittely vahvistaa rekisteröidyn henkilön oikeuksia sekä lisää avoimuutta ja läpinäkyvyyttä. Keskeistä tietosuoja-asetuksessa on mm.:

- henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuuden painottaminen

- kerättävien henkilötietojen minimointi ja niiden virheettömyys

- avoimen informoinnin lisääminen.

Tietosuojavastaavan tehtävät edellyttävät mm.:

- asiantuntemusta kansallisesta ja EU:n tietosuojalainsäädännöstä ja alan käytänteistä

- suoritettujen käsittelytoimien tuntemusta

- tietojärjestelmien ja tietoturvan tuntemusta

- toimialan ja organisaation tuntemusta

- valmiuksia edistää tietosuojakulttuuria organisaatiossa.

Tietosuojavastaava antaa tietoja ja neuvoja rekisterinpitäjälle, henkilötietojen käsittelijöille ja rekisteröidyille, jotka koskevat tietosuojalainsäädännön mukaisia oikeuksia ja velvollisuuksia.

Tietosuojavastaava seuraa henkilötietojen käsittelyä ja tukee tietosuojasäännösten noudattamisessa.

Digipalvelupäällikkö on vastannut tietoturvatehtävien ohella tietosuojavastaavan tehtävistä. Mahdollisten eturistiriitojen välttämiseksi tietosuojavastaavan ei tulisi olla asemassa, jossa hän päättää henkilötietojen käsittelyn tarkoituksista tai keinoista. Suositeltavaa on, että tietoturvavastaava ei ole tietosuojavastaavana.

Tehtävämuutosta on valmisteltu yhdessä henkilöstöpäällikön, hallintopäällikön, talousjohtajan ja digipalvelupäällikön kanssa. Tietosuojavastaavan tehtävät lisätään hallintopäällikön tehtävä-/tasokuvauksiin.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Rantala Jari

Päätösehdotus Kaupunginhallitus nimeää Loimaan kaupungin tietosuojavastaavaksi 1.1.2026 alkaen hallintopäällikön.

Hallintopäällikkö Juha Rinta-Joupin kokonaispalkkaan lisätään 350 €/kk.

Esteellisyys Hallintopäällikkö on pöytäkirjanpitäjänä esteellinen asiaa käsiteltäessä.

Päätös