Kaupunginhallitus
Esityslista 20.10.2025/Asianro 7

Kaupunginhallitus 20.10.2025     

551/07.01.01/2025  

Valmistelija Sivistysjohtaja Pärkö Manne

Tietoturva ja tietosuoja ovat yhdessä tärkeä osa kaupungin toiminnan ja palveluiden laatua. Niihin liittyvä työ on päivittäistä kaikille organisaatiotasoille, toimintoihin ja palveluihin sulautettua toimintaa.

Tässä politiikassa määritellään, mitä tietoturva ja tietosuoja Loimaan kaupungissa tarkoittaa. Lisäksi politiikassa kuvataan kaupungin tietoturvan ja tietosuojan keskeiset periaatteet, tavoitteet, roolit ja vastuut. Politiikka toimii perustana kaupungin tietoturvallisuutta ja tietosuojaa koskeville ohjeille, joiden tehtävänä on tarkentaa politiikkaa ja auttaa sen käytäntöön soveltamisessa.

Tietosuoja- ja tietoturvapolitiikkaa tarkistetaan vuosittain ja tarvittaessa useammin merkittävien muutosten johdosta tietosuojakäytännöissä, lainsäädännössä tai viranomaisohjeistuksessa. Tarkistamisen/arvioinnin tarkoituksena on varmistaa politiikan ajantasaisuus ja vaikuttavuus. Tarkistamisesta vastaa Loimaan kaupungin tietoturvavastaava yhteistyössä tietosuoja- ja tietoturvaryhmän kanssa. Asiakirjan hyväksyy kaupunginhallitus. Tekniset muutokset (esim. henkilöiden muutokset) eivät edellytä erikseen hallituksen käsittelyä.

Tämä tietosuoja- ja tietoturvapolitiikka korvaa aiemman tietoturvapolitiikan vuodelta 2018. Uuteen politiikkaan on lisätty nimenomaan tietosuojan osuutta sekä tarkennettu/laajennettu useita eri kohtia. Muutokset perustuvat lähinnä tietosuojakatsaukseen, joka tehtiin vuoden 2024 lopulla. Tietosuojakatsaus on tiivis arvio organisaation tietosuojan nykytilasta, ja se auttaa tunnistamaan keskeiset alueet, joilla tietosuojan hallinnointia ja noudattamista voidaan parantaa.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Rantala Jari

Päätösehdotus Kaupunginhallitus hyväksyy Loimaan kaupungin tietosuoja- ja tietoturvapolitiikan liitteen muodossa. Tietosuoja- ja tietoturvapolitiikka on voimassa 1.11.2025 alkaen.

Päätös