Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 27.11.2025/Pykälä 108

Sivla 27.11.2025 § 108  

589/02.08.00/2025  

Valmistelija liikuntapalvelupäällikkö Anu Pitkänen, puh. 0500 826359

Nykyisen tilavarausjärjestelmän kautta hallinnoidaan kaupungin liikuntatilojen vuorovarauksia. Liikuntapalvelut ovat nykyjärjestelmän suurin käyttäjä. Osa yksiköistä on siirtynyt tilapäisiin korvaaviin järjestelmiin.

Nykyinen järjestelmä on teknisesti vanhentunut, teknisiä ongelmia esiintyy säännöllisesti ja käyttö on kankeaa ja hidasta.

Uusi järjestelmä tulisi olemaan nykyaikainen ja kuntalaisia sekä yhdistyksiä paremmin palveleva, mahdollistaen myös kuntalaisen ja osittain myös yhdistysten tilavaraukset itsepalveluna varauksesta maksuun. Uuden järjestelmän myötä myös kaupungin eri palvelualojen manuaalityötä voidaan automatisoida ja palveluprosesseja sujuvoittaa. Tämä näkyy loppukäyttäjille parantuneena palveluna.

Liikuntapalvelupäällikkö, digipalvelupäällikkö ja tietosuojavastaava sekä viestinnän palvelusihteeri ovat noin kahden vuoden ajan selvittäneet uusia potentiaalisia vaihtoehtoja, joista on löytynyt muutamia kaupungin muihin tietojärjestelmiin yhteensopivia tilavarausjärjestelmän toimittajia. Näille toimijoille olisi tarkoitus kohdentaa tarjouspyyntö uudesta tilavarausjärjestelmästä. Tavoitteena on uuden järjestelmän käyttöönotto kevään 2026 aikana.

Hankinnan arvioitu arvo on alle kansallisen kynnysarvon (60 000 €, alv. 0 %). Hallintosäännön 72 §:n mukaan, jos hankinnan ennakoitu arvo on kansallisen kynnysarvon alittava, hankinta kuuluu kaupunginjohtajan tai palvelualajohtajan ja kehittämisjohtajan ratkaisuvaltaan oman toimialansa osalta.

Esittelijä Sivistysjohtaja Pärkö Manne

Päätösehdotus Sivistyslautakunta hyväksyy uuden tilavarausjärjestelmän hankinnan.

Päätös Hyväksyttiin.

Pöytäkirjamerkintä: Liikuntapalvelupäällikkö Anu Pitkänen oli asiantuntijana läsnä tämän asian käsittelyn ajan klo 18.07-18.20.

 Pöytäkirja tarkastettiin tämän asian osalta kokouksessa.