Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 16.06.2025/Pykälä 177

Kaupunginhallitus 12.05.2025 § 111 

Valmistelija Kiinteistöpäällikkö Laaksonen Harri

Loimaan kaupunginkiinteistöjen jätehuoltosopimus on päättynyt 31.12.2024 ja jätekuljetukset hoidetaan tällä hetkellä neuvotteluperusteisesti.

Jätehuollon kilpailuttamiseksi on valmisteltu oheismateriaalin mukaiset tarjouspyyntöasiakirjat.

Hallintosäännön 72 § mukaan kaupunginhallitus päättää hankinnoista, joiden ennakoitu arvo ylittää EU-kynnysarvon.

Hankinnalla voi olla paikallisia yritysvaikutuksia.

Kynnysarvot

Tavarat, palvelut ja suunnittelukilpailut

Kansallinen kynnysarvo 60.000,00 € ALV 0 %

EU-kynnysarvo 221.000,00 € ALV 0 %

Esittelijä Kaupunginjohtaja Rantala Jari

Päätösehdotus Kaupunginhallitus hyväksyy oheismateriaalin mukaiset Loimaan kaupungin kiinteistöjen jätehuollon tarjouspyyntöasiakirjat kilpailuttamista varten.

Päätös Hyväksyttiin.

Pöytäkirjamerkintä  Kiinteistöpäällikkö Harri Laaksonen saapui kokoukseen etäyhteydellä klo 18:35.

 Tekninen johtaja Antti Korte, johtava rakennustarkastaja Harri Salminen ja kiinteistöpäällikkö Harri Laaksonen poistuivat kokouksesta asian käsittelyn jälkeen klo 18:40.

Kaupunginhallitus 16.06.2025 § 177  

282/02.08.00/2025  

Valmistelija Kiinteistöpäällikkö Laaksonen Harri

Hankinnasta jätettiin avoimeen hankintamenettelyyn perustuva EU-hankintailmoitus Loimaan kaupungin sähköiseen hankintajärjestelmään. Hankinta julkaistiin myös hankintailmoitukset.fi -sivustolla ja TED:ssä (EU:n hankintailmoituskanava) 15.5.2025. Tarjouspyyntöasiakirjat olivat ladattavissa hankintailmoituksen yhteydessä olevassa linkissä.  Valinnassa käytettävät soveltuvuusvaatimukset ja valintaperusteet ovat sisältyneet hankintailmoitukseen.

Tarjoukset tuli jättää 6.6.2025 klo 16:00 mennessä. Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää laskentavaiheessa hankintaa koskevia kysymyksiä. Tarjouspyyntöön ei jätetty yhtään kysymystä eikä tarjousta koskevia lisäkirjeitä julkaistu. 

Toimittajavalinnassa käytettävät kelpoisuusvaatimukset, perustelut ja säännöt ovat sisältyneet hankintailmoitukseen.

Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti neljä (4) yritystä.

Toimittajan valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus, painottaen hintaa 80 pistettä ja laatua 20 pistettä. 

Täydet laatupisteet saavutti, mikäli tarjoajan kaikki kuljetukseen käytettävät ajoneuvot täyttävät Euro-6 päästöluokituksen vaatimukset.

Kaikki tarjoajat täyttivät kelpoisuusvaatimukset ja saavuttivat laatupisteytyksestä täydet pisteet.

Lisäksi tarjoajilta vaadittiin, että 1.1.2026 alkaen tulee hankintaa koskevista ajoista vähintään 15% suorittaa puhtailla ajoneuvoilla (Laki julkisten ajoneuvo- ja liikennepalveluhankintojen ympäristö- ja energiatehokkuusvaatimuksista 740/2021).

Vertailuhinta muodostui tyhjennysten yhteenlasketusta yhteishinnasta (tyhjennykset kuljetuksineen x astioiden määrä +

astioiden kuukausivuokra + punnittavan sekajätteen arvioitu määrä 20 t / kk = vertailuhinta). Astioiden kuukausivuokran

laskennassa ei huomioida mahdollisesti käyttöön jääviä yksittäisiä jäteastioita.

Vertailuhinnan laskennassa ei huomioitu astioiden erilaisia ja vaihtelevia tyhjennysvälejä.

Lasketut vertailuhinnat asettuivat välille 6 086,75 € - 6 990,50 €.

Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jätti Envor Group Oy

Tarjousten avauspöytäkirja ja vertailutaulukko ovat oheismateriaalina.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Rantala Jari

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää valita Loimaan kaupungin kiinteistöjen jätehuollon palveluntuottajaksi ajalle 1.8.2025 - 31.7.2027 (mahdolliset optiot 1+1) kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneen Envor Group Oy:n.

Päätös Hyväksyttiin.

Pöytäkirjamerkintä  Kiinteistöpäällikkö Harri Laaksonen oli läsnä kokouksessa etäyhteydellä ja poistui kokouksesta asian käsittelyn jälkeen klo 17:09.