Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 28.04.2025/Pykälä 97

Kaupunginhallitus 28.04.2025 § 97  

254/01.00.00/2025  

Valmistelija Henkilöstöpäällikkö Kiiski Eveliina

-------------------------------

Ytt 07.01.2025 § 6 

Loimaan kaupungin muistamissääntöä on tarve päivittää seuraavien asioiden vuoksi: Verottajan mukaan ns. avointa lahjakorttia ei saa myöntää henkilökunnan muistamiseen. Pieneksi verottomaksi lahjaksi määritellään noin 100 € suuruinen lahja.

Johtoryhmässä on käsitelty asiaa 10.12.2024 ja mietitty eri vaihtoehtoja. Henkilökunnalle annettavat lahjat tai lahjakortit tulee kilpailuttaa. Jos annettasiin esimerkiksi lahja riskinä on, että se ei miellytä kaikkia. Tällä hetkellä käytössä oleva palvelusvuosien laskenta vie kohtuuttomasti aikaa palkkahallinnosta, koska työvuosia joudutaan hakemaan kahdesta järjestelmästä.

Henkilökunnan muistaminen nähdään tärkeänä asiana, mutta toimintamallia tulee virtaviivaistaa. Tämän vuoksi esitetään, että henkilökuntaa muistetaan 50-, 60-, ja eläkkeelle jääädessä 150 euron kertapalkkiolla, joka maksetaan palkanmaksun yhteydessä ja se on verotettavaa tuloa.

Esittelijä: Henkilöstöpäällikkö Kiiski Eveliina

Päätösehdotus: Muistamissääntö päivitetään liitteenä olevan ohjeen ohjeen mukaisesti. Yhteistyötoimikunta keskustelee asiasta.

Päätös: Työntekijäpuoli päätti esittää, että työntekijäpuoli valmistelee oman esityksensä työnantajalle kolmen viikon kuluessa. Lisäksi työntekijäpuoli ilmoitti kokevansa tärkeänä, että työntekijöitä palkitaan pitkäaikaisesta palveluksesta Loimaan kaupungin palveluksessa.

Yhteistyötoimikunta jatkaa asian käsittelyä seuraavassa kokouksessaan. 

---------------------------------

Ytt 06.02.2025 § 13 

Työntekijäpuoli on toimittanut esityksensä 29.1.2025 koskien muistamissäännön päivitystä ja se on esityslistan liitteenä.

Esittelijä: Puheenjohtaja

Päätösehdotus: Yhteistyötoimikunta merkitsee työntekijäpuolen esityksen tiedokseen ja keskusteleen asiasta.

Asian käsittelyä jatketaan yhteistyötoimikunnan seuraavassa kokouksessa. 

Päätös: Hyväksyttiin.

Pöytäkirjamerkintä: Kari Mäki-Mantila poistui kokouksesta asian käsittelyn aikana 13.42.

---------------------------------------------

Ytt 24.04.2025  

Valmistelija: Johtoryhmä, henkilöstöpäällikkö Kiiski Eveliina

Työnantaja on valmistelut muistamissäännön päivityksen liitteen mukaisesti. Asiassa on kuultu henkilöstön edustajia ja etsitty kompromissiratkaisua. Esitys ei nosta muistamissääntöön liittyviä kustannuksia.

Esittelijä: Puheenjohtaja

Päätösehdotus: Yhteistyötoimikunta merkitsee asian tiedoksi

Päätös: Merkittiin tiedoksi. Todettiin, että yhteistyötoimikunta hyväksyi osaltaan yksimielisesti työnantajan valmisteleman esityksen muistamissäännöksi. Kaupunginhallitus käsittelee asiaa kokouksessaan 28.4.2025.               

---------------------------------------------

Esittelijä Kaupunginjohtaja Rantala Jari

Päätösehdotus Kaupunginhallitus hyväksyy muistamissäännön liitteen mukaisesti.

Päätös Hyväksyttiin.