Elinympäristölautakunta
Pöytäkirja 27.05.2025/Pykälä 44

Elymltk 15.04.2025 § 33 

Valmistelija kiinteistöpäällikkö Laaksonen Harri

Päiväkodin rakentamiseen on varattu kaupungin talousarviossa ja suun-nitelmassa määrärahat vuosille 2025 ja 2026. Rakennushankkeen toteut-taminen edellyttää päätöstä hankintatavasta ja toteuttamistavasta.

Kaupunginhallitus on kokouksessaan 3.3.2025 päättänyt hankkia päiväko-din kokonaisvastuurakentamisen mallilla (KVR-hanke), jossa valittu pää-toteuttaja vastaa suunnittelusta sekä rakentamisesta tilaajan laatiman tila-ohjelman sekä laatutavoitteiden perusteella.

Virttaan päiväkodin rakentamiseksi ja päätoteuttajan kilpailuttamiseksi on laadittu tarjouspyyntöasiakirjat, joiden liitteissä kuvataan hankittavan rakennuksen koko ja sijainti rakennuspaikalla sekä tilaohjelma ja huone-kortit, joissa kuvataan jokaisen tilan ominaisuudet sekä varustetaso. Lisäksi rakentamisen vaatimuksissa kuvataan rakennuksen sisäilman vaa-timukset, lämmöntuottojärjestelmä, talotekniikan ja rakennusautomaation vaatimukset. Lisäksi vaatimuksissa kuvataan tilojen varusteita yleisellä tasolla.

Kaupallisissa asiakirjoissa tarjouspyyntökirjeen ohella tärkeimpänä on urakkaohjelma, joka on tilaajan sanallinen tahdonilmaisu siitä, mitä teh-dään, millä aikataululla ja laatutasolla sekä mitä urakkaan sisältyy. Urakkaohjelman lisäksi kaupallisiin asiakirjoihin luetaan kuuluvaksi tilaajan turvallisuusasiakirja, joka kuvaa hankkeen turvallisuusvaatimukset toteu-tussuunnittelua ja rakentamista varten, sekä kosteudenhallintaasiakirja, jossa kuvataan tilaajan vaatimukset rakentamisen kosteudenhallintaan.

Tekniset asiakirjat sisältävät asemapiirroksen, kaavaotteen, huonekortit, pihakortin sekä alustavan pohjatutkimuksen tulokset perustamistavan suunnittelua ja mahdollisia lisätutkimuksia varten.

Laadittu tarjouspyyntö ei aseta rajoituksia rakennuksen toteuttamistapaan ja se on toteutettavissa, joko paikalla rakentaen tai moduuleista urakoitsi-jaksi valitun päätoteuttajan esittämien ja tilaajan hyväksymien suunnitelmi-en mukaan.

Päiväkodin valmistumisen tavoiteaikataulu on 30.6.2026, jolloin tilat olisivat täysin valmiit ja vastaanotettavissa ja kalustuksen jälkeen päiväkodin toi-minta voisi alkaa uusissa tiloissa elokuussa 2026.

Hankinnan arvo on kansallisen kynnysarvon ylittävä.

Esittelijä Tekninen johtaja Korte Antti

Päätösehdotus Elinympäristölautakunta hyväksyy Virttaan päiväkodin tarjouspyyntöasia-kirjat hankinnan kilpailuttamiseksi ja oikeuttaa teknisen johtajan tarvittaes-sa tekemään tarjouspyyntöön pieniä muutoksia.

Käsittely Keskustelun kuluessa jäsen Juha Vuorinen esitti muutosehdotuksen, että tontille tehtäisiin lisää pohjatutkimuksia urheilukentän kohdalle, perusteluna koulusta saadun ostotarjouksen vuoksi.

 Keskustelun jälkeen muutosehdotusta ei oltu kannatettu.

 Puheenjohtaja totesi tehdyn muutosehdotuksen ja sen, että muutosehdo-tusta ei oltu kannatettu.

Päätös Elinympäristölautakunta hyväksyi teknisen johtajan päätösehdotuksen.

Pöytäkirjamerkintä Asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän pykälän käsittelyn ajan oli kiinteistöpäällikkö Harri Laaksonen.

Elymltk 27.05.2025 § 44  

167/02.08.00/2025  

Valmistelija kiinteistöpäällikkö Laaksonen Harri

Virttaan päiväkodin rakentamisen tarjouspyyntö julkaistiin Cloudia-hankin-tajärjestelmässä sekä Hilmassa 17.4.2025 ja tarjousten sisäänotto oli 22.5.2025. Määräaikaan mennessä saatiin 7 tarjousta, joiden vertailu suoritetaan torstain 22.5 ja maanantain 26.5 välisenä aikana. Tätä valmistelua ja päätösesitystä päivitetään maanantain 26.5. aikana.

Annetuista tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous.

Arviointiperusteina ovat:

Hinta 60 pistettä

. halvimman tarjouksen jättänyt saa 60 pistettä, muut suhteessa halvim-paan (kaava: halvin / tarjottu x 60 = vertailupisteet)

Laatu 40 pistettä

. tarjoukseen liitetty urakkasuunnitelman aikataulu

. tarjotun tilaratkaisun toimivuus ja materiaalien laadukkuus, tilaajan asian-

  tuntijaryhmän arvioimana

. tarjotun kokonaisuuden arkkitehtoninen arviointi, tilaajan asiantuntijaryh-

  män arvioimana

. paikallisesti tuotetut energiaratkaisut, joissa energiankulutuksen vaikutus-

  mahdollisuudet ovat huomioitu

. referenssit vastaavanlaisista koulu- ja/tai päiväkotirakennuksista

Laadun arvioinnin kuvaus ja pisteytys on esitetty liitteessä. Vertailupisteet lasketaan yhteen (hintapisteet + laatupisteet) = vertailupisteet. Korkeimman pistemäärän saanut tarjous valitaan. Mikäli kaksi tarjousta saa saman pistemäärän, halvimman tarjouksen jättänyt saa yhden lisäpis-teen.

Kokonaishinnan maksimipisteet

60,00

Hinnan pisteiden laskentatapa

(pienin annettu arvo / tarjottu arvo) * maksimipisteet

Laadun maksimipisteet

40,00

Laadun pisteiden laskentakaava

(tarjottu arvo / suurin annettu arvo) * maksimipisteet

Tarjousten arvioinnin on tehnyt asiantuntijaryhmä, jossa on ollut edustus päiväkodin ja sivistystoimen henkilökunnasta sekä teknisen toimen henki-lökunnasta.

Kiinteistöpäällikön jatkovalmistelu 26.5.2025:

Tarjousten vertailu ja pisteytys on tehty tarjouspyynnössä esitettyjen vertailuperusteiden mukaisesti. Pisteytykset perustuvat tarjoajien tarjouk-sissa antamiin tietoihin.

Tarjoajien pisteytys:

Korkeimmat kokonaispisteet sai Koskirent Oy:n antama tarjous.

Esittelijä Tekninen johtaja Korte Antti

Päätösehdotus Elinympäristölautakunta valitsee Koskirent Oy:n toteuttamaan Virttaan päiväkodin tarjouksen mukaisella 1.455.000,00€ urakkahinnalla. Lisäksi lautakunta valtuuttaa teknisen johtajan allekirjoittamaan urakkasopimuksen sekä tekemään siihen tarvittaessa pieniä korjauksia. Sopimus päiväkodin rakentamisesta ei synny tällä päätöksellä, vaan erillisellä urakkasopimuk-sella.

Päätös Hyväksyttiin.

Pöytäkirjamerkintä Asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän pykälän käsittelyn ajan oli kiinteistöpäällikkö Harri Laaksonen.