Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 30.01.2025/Pykälä 144

Sivla 30.01.2025 § 144  

14/02.07.00/2025  

Valmistelija liikuntapalvelupäällikkö Anu Pitkänen, puh. 0500 826359

                                           museonjohtaja Monika Antikainen, puh. 050 4708767

                                           nuorisosihteeri Teija Aartola-Jalonen, puh. 040 3531537

Vapaa-aikapalvelujen tiloilla on ollut käyttösäännöt, mutta niitä ei ole lähiaikoina päivitetty.

Käyttösäännöt sisältävät mm. käyttövuorojen hakemiseen, myöntämiseen ja peruuttamiseen liittyvät käytännöt sekä tilojen käyttöön liittyvät ohjeet.

Merkittävin muutos nykyisiin sääntöihin on, että varauksesta ei jatkossa tehdä viranhaltijapäätöstä, vaan se korvataan sähköpostitse lähetettävällä varausvahvistuksella. Muutos mahdollistaa varausprosessin nopeamman ja sujuvamman hoitamisen. Sähköiselle varauslomakkeelle tulee varaajan henkilötiedot ja laskutustiedot. Sääntöihin on lisätty/tarkennettu myös varauksen peruuttamiseen liittyvät käytännöt.  Yksittäisissä tilanteissa (esim. tilaisuus, jossa anniskelua, liikuntatilojen käyttö muuhun kuin liikuntatarkoitukseen) voidaan jatkossakin tehdä viranhaltijapäätös.

Lisäksi tilojen sääntöjä on päivitetty ja tarkennettu vastaamaan nykypäivän vaatimuksia, jotta niillä voidaan luoda mahdollisimman hyvät edellytykset tilojen asianmukaiselle, sujuvalle ja turvalliselle käytölle.

Esittelijä Sivistysjohtaja Pärkö Manne

Päätösehdotus Sivistyslautakunta hyväksyy kulttuuri-, liikunta- ja nuorisotilojen järjestyssäännöt liitteen mukaisesti. Järjestyssäännöt ovat voimassa 1.2.2025 alkaen.

Päätös Hyväksyttiin.

Pöytäkirjamerkintä: Liikuntapalvelupäällikkö Anu Pitkänen oli asiantuntijana läsnä tämän asian käsittelyn ajan klo 18.14 - 18.17.

 Jäsen Mikko Vuolle saapui kokoukseen tämän asian käsittelyn aikana klo 18.16.