Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 19.08.2024/Pykälä 203

Elymltk 11.06.2024 § 64 

Valmistelija kaupungininsinööri Hongisto Osmo

Loimaan kaupungin hoidossa olevien liikenneväylien, yleisten alueiden ja kiinteistöiden talvikunnossapidosta on laadittu tarjouspyyntöasiakirjat. Oheismateriaalina ovat tarjouspyyntö, yhdistetty työselostus/urakkaohjel-ma ja talvikunnossapito tarjousten vertailulomake. Muut tarjouspyyntöasia-kirjat, kuten kartat ja tarjouslomakkeet esitellään kokouksessa.

Sopimuskausi alkaa 1.10.2024 ja päättyy 31.5.2027.

Osittain laadituissa tarjouspyyntöasiakirjassa on samankaltaisuuksia ver-rattuna edelliseen vastaavaan tarjouspyyntöön. Laskutus mm. perustuu edelleen tehtyihin tunteihin. Samoin talvihoitoalueet ovat entisellään liikenneväylien osalta ja tarjousten vertailuperusteet ovat samat.

Kuitenkin edelliseen tarjouspyyntöön verraten on myös muutoksia. Näistä merkittävimmät ovat:

• kiinteistöjen talvikunnossapidon irroittaminen liikenneväylien talvi-hoitoalueista. Toisin sanoen voi tarjota pelkästään liikenneväylien talvihoitoa tai yhden tai useamman kiinteistön talvihoitoa

• lähtökynnysten ja toimenpideaikojen määrittäminen, jolloin palve-luntarjoaja vastaa itsenäisesti talvihoitotöiden aloituksesta

• GPS-seurannan käyttö kunnossapitotöissä ja laskutuksessa

Esittelijä Tekninen johtaja Korte Antti

Päätösehdotus Elinympäristölautakunta esittää edelleen kaupunginhallitukselle Loimaan kaupungin talvikunnossapitotarjouspyyntöasiakirjojen hyväksymistä. Tämän pykälän osalta pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa.

Muutettu päätösehdotus Tarjouspyyntöasiakirjoja päivitetään sopimuskauden osalta seuraavasti: Sopimuskausi alkaa 1.10.2024 ja päättyy 31.5.2026. Tarjouspyyntöön sisältyy yhden talvikauden optio 1.10.2026 - 31.5.2027.

Elinympäristölautakunta esittää edelleen kaupunginhallitukselle talvikun-nossapitotarjouspyyntöasiakirjojen hyväksymistä em. muutoksella ja oikeuttaa teknisen johtajan tekemään asiakirjoihin pieniä muutoksia ja päivittämään mm. hankintaan liittyviä asemakuvia.

 Tämän pykälän osalta pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa."

Päätös Elinympäristölautakunta hyväksyi yksimielisesti teknisen johtajan muutetun päätösehdotuksen.

Pöytäkirjamerkintä Tämän asian osalta pöytäkirja on tarkistettu heti kokouksen jälkeen.

Kaupunginhallitus 17.06.2024 § 171 

Valmistelija Kaupungininsinööri Hongisto Osmo

Esittelijä Kehittämisjohtaja Laaksonen Paavo

Päätösehdotus Kaupunginhallitus hyväksyy talvikunnossapitotarjouspyyntöasiakirjat elinympäristölautakunnan päätöksen mukaisesti ja oikeuttaa teknisen johtajan tekemään asiakirjoihin pieniä muutoksia ja päivittämään mm. hankintaan liittyviä asemakuvia.

Päätös Hyväksyttiin.

Kaupunginhallitus 19.08.2024 § 203  

303/02.08.00/2024  

Valmistelija Kaupungininsinööri Hongisto Osmo

Loimaan kaupunki pyysi tarjouksia kiinteistöiden pihojen sekä katujen ja yleisten alueiden talvikunnossapitotöistä aikavälille 1.10.2024 - 31.5.2026 (optio 1.10.2026 - 31.5.2027) 25.6.2024 päivätyllä tarjouspyynnöllä.

Määräaika tarjousten jättämiselle oli 9.8.2024 klo 12.00. Määräaikaan mennessä saapui seitsemän tarjousta, jotka kaikki olivat tarjouspyynnön mukaisia. Tarjousten avauspöytäkirja sekä yhteenvedot ja vertailut saaduista tarjouksista ovat oheismateriaalina.

Talvikunnossapitotarjouksia ei tullut lainkaan Kartanomäen, Mellilän ja Virttaan alueiden katujen ja yleisten alueiden hoidosta. Tarjouksia ei saatu myöskään seuraavien kiinteistöjen talvikunnossapidosta: Kartanomäen palvelukeskus, Lastensuojeluyksikkö, Palininkatu 4, Peltoisten päiväkoti, Elinvoimatalo sekä kaikki haja-asutusalueiden kiinteistöt.

Talvikunnossapitotöiden hankinnan arvo ylittää EU-kynnysarvon, joka palveluhankinnoissa on 143 000 €. Loimaan kaupungin hallintosäännön §77 mukaan ratkaisuvalta hankinnassa on tällöin kaupunginhallituksella.

Esittelijä Kaupunginjohtaja 

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää hankkia Loimaan kaupungin talvikunnossapitotyöt seuraavasti:

Urakointi Kai J. Jokinen Oy
Keskusta ja Hirvikoski: Alue 1 (Keskusta), Alue 2 (Suopelto)
Keskustan kiinteistöt: Loimaan paloasema, Nuorisotalo, Puistokadun koulu ja Liikuntahalli, Puistometsän päiväkoti, Pääterveysasema

Ässä KP Oy
Keskusta ja Hirvikoski: Alue 4 (Hulmi)
Keskustan kiinteistöt: Vanha Kaupungintalo, Lapidus-halli, Pääkirjasto, Taidetalo, YK36 Uusi kaupungintalo

Kotipolun Pihaportti Oy
Keskustan kiinteistöt: Heimolinna, Kuukantalo
Hirvikosken kiinteistöt: Hirvikosken Nuokkari, Kitkonpuiston palvelukeskus, Hirvikosken kirjasto

Tmi Loimaan Seudun Pihatyö SR
Keskusta ja Hirvikoski: Alue 6 (Myllykylä), Alue 7 (Hirvikoski länsi), Alue 8 (Hirvikoski itä)
Hirvikosken kiinteistöt: Hirvihovi ja Vesihovi, Hirvikosken yhtenäiskoulu, Hirvimetsän päiväkoti, Päiväkoti Mahlapuisto, Tiaisentien palveluasunnot
Metsämaan kiinteistöt: Metsämaan koulu, Metsämaan paloasema, Kalliohovi, Metsämaan vanhustentalo, Nahuntupa

Loimaan Talohuolto Oy
Keskusta ja Hirvikoski: Alue 3 (Peltoinen)

Tasopekka Oy
Alastaro: Alue 1 (Alastaro etelä), Alue 2 (Alastaro pohjoinen)
Alastaron kiinteistöt: Alastarohalli ja yläaste, Alastaron kirjasto, Alastaron kunnantalo ja paloasema, Alastaron terveysasema, Ilolakoti 1 ja 2, Koulurakennus Kirkonkylä, Liikekeskus Osala, Ruusurinne, Työkeskus

Lisäksi  kaupunginhallitus valtuuttaa kaupungininsinöörin hankkimaan neuvottelumenettelyllä talvikunnossapitotöiden suorittajan niille alueille ja kiinteistöille, joille ei tarjouskilpailussa löytynyt kunnossapitäjää.

Sopimukset valittujen urakoitsijoiden kanssa eivät synny tällä hankintapäätöksellä, vaan niistä laaditaan erilliset sopimukset.

Päätös Hyväksyttiin.