Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 03.06.2024/Pykälä 152

Kaupunginhallitus 03.06.2024 § 152  

261/12.04.00/2024  

Valmistelija Kehittämisjohtaja Laaksonen Paavo, tekninen johtaja Antti Korte

---------------------------

Kaupunginhallitus 12/20/2021 § 541

Valmistelija: kaupunginjohtaja Jari Rantala

Jankko lentopallo ry:n ja Hurrikaani-Loimaan edustajat ovat

29.11.2021 esitelleet kaupungin edustajille lentopallon Power Cup

-tapahtuman järjestämistä Loimaalla kesäkuussa 2025 tai 2026.

Loimaan kaupungilta on pyydetty lausuntoa ja vahvistusta tarvittavien tapahtumapaikkojen ja tilojen veloituksettomaan käyttöön.

Power Cup on maailman suurin lasten ja nuorten lentopalloturnaus.

Tapahtumaan osallistuu arviolta 600-900 joukkuetta sekä yhteensä

7.000-10.000 kävijää. Power Cupin järjestäjinä toimivat Suomen

Lentopalloliitto ja paikalliset urheiluseurat.

Pelikenttien lisäksi majoitukseen tarvitaan koulutiloja. Kenttä-, tila-,

liikenne- ja muut tarvittavat järjestelytarpeet tarkentuvat, mikäli paikkakunnalle myönnetään tapahtuman järjestämisoikeus.

Kaupunginjohtajan ehdotus:

Kaupunginhallitus päättää, että

1. Loimaan kaupunki puoltaa Jankko Lentopallo ry:n Power Cup -hakemusta vuodelle 2025 tai 2026.

2. Loimaan kaupunki sitoutuu tarjoamaan veloituksetta erikseen sovittavat Loimaan kaupungin hallinnassa olevat pelikentät ja koulujen

majoitustilat tapahtuman järjestämistä varten.

Muiden järjestelyjen ja mahdollisten sitoumusten yksityiskohdista sovitaan erikseen.

Päätös: Hyväksyttiin

----------------------------

Jankko lentopallo ry:n ja Hurrikaani-Loimaan hakemuksesta Loimaa on valittu vuoden 2025 Power Cup -tapahtuman järjestämispaikaksi. Tapahtuma järjestetään 5-8.6.2025 Loimaan urheilupuistossa ja sen läheisillä alueilla. Majoitukseen tarvitaan etenkin koulutiloja ympäri Loimaata. (Majoitukseen soveltuvia kaupungin tiloja tunnistettu 13 kpl.) Lisäksi Puistokadun koulu on käytettävissä ruokailujen järjestämiseen. 

Jankko lentopallo ry on jättänyt Loimaan kaupungille avustusanomuksen, joka on pykälän liitteenä. Lisäksi kaupungin virkamiehet ja Jankko lentopallo ry:n edustajat ovat tavanneet avustushakemukseen ja laajemmin tapahtumaan liittyvän yhteistyön tiimoilta.

Avustusanomuksen ja käytyjen keskustelujen pohjalta kaupungin toivotaan ottavan vastuuta erityisesti seuraavissa kokonaisuuksissa Power Cup 2025 -tapahtumaan liittyen:

-          Tilojen ja alueitten käyttöluvat

-          Erityistä ammattitaitoa vaativien tehtävien henkilöstövaraukset (erityisesti ruokapalveluissa ja tukipalveluissa)

-          Suora taloudellinen tuki (40 000€) sekä jäähallin vuokrakulujen (7000€) kattaminen

Tilojen ja alueiden käytöstä on jo kaupunginahallituksen periaatepäätös 20.12.2021 ja vastaavat virkamiehet tekevät sen mukaiset luovutuspäätökset kustakin tilasta ja alueesta.

Tapahtuman ruokahuolto on suunniteltu järjestää Loimaan jäähallissa ja Puistokadun koululla. (Aamu- ja iltapalat järjestetään majoituspaikoissa ja tapahtumajärjestäjä vastaa niiden järjestelyistä.) Ruokahuollon valmistelu, siihen liittyvien laitteiden käyttö sekä jälkihuolto on tarkoituksen mukaista toteuttaa ammattilaisilla, jotka tuntevat laitteet ja toimintympäristön. Ruoka- ja siivouspalveluissa on arvioitu tapahtuman lämpimien ruokien ruokailujen toteuttamisen ammattilaisresurssit liitteen mukaisesti, jos ruokailut toteutuvat 2006 Power Cupin mallin mukaisesti. Näiden henkilöstöresurssien kulut kaupungille ovat 7600 euroa. Lisäksi tapahtuman toteutukseen kytkeytyy monia kaupungin toimintoja teknisen, elinvoiman ja liikuntapalvelujen puolelta osana normaaleja työtehtäviä. Normaalien työtehtävien ulkopuolellakin varaudutaan myös tekemään tehtäviä. Niistä sovitaan tarkemmin, kun suunnittelu etenee.

Avustusanomuksessa kaupungilta haetaan 40 000 euron avustusta suoraa Jankko lentopallo ry:lle sekä Loimaan jäähallin tapahtuman aikaisen vuokran 7000€ maksamista. Vuonna 2006 Loimaan kaupunki tuki Power Cup -tapahtumaa 20 000 eurolla. Joensuu tukee 2024 Power Cup -tapahtumaa 40 000 eurolla. Imatran kaupunki tuki Power Cup 2023 -tapahtumaa kattamalla tapahtumaalle haetun hankkeen 10 000€ omarahoituskulut (hankkeen koko budjetti oli yli 60 000€). Kauhava tuki 2022 Power Parkissa ollutta Power Cup -tapahtumaa 20 000€.

Tapahtuman valmistelu käynnistyy laajemmin jo syksyllä 2024, joten taloudellisesta tuesta puolta (20 000€) haetaan 2024 vuodelle ja toista puolta 2025 vuodelle.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Rantala Jari

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää, että

1.  Loimaan kaupunki varaa ja antaa liitteen mukaiset ruoka- ja siivouspalvelujen  henkilöresurssit veloituksetta Power Cup 2025 tapahtuman käyttöön;

2. Loimaan kaupunki ei peri lupamaksuja tapahtumaan liittyvistä kaupungilta haettavista luvista;

3. Kolmansien osapuolten tapahtumaan liittyviin vuokriin tai muihin maksuihin kaupunki ei anna erillistä avustusta tai tukea.

Kaupunginhallitus esittää, että valtuusto hyväksyy Power Cup 2025 -tapahtuman järjestelyihin 20.000 euroan määrärahan vuodelle 2024 ja 20.000 euroan määrärahan vuodelle 2025.

Määrärahat kohdennetaan Jankko lentopallo ry:lle ja Hurrikaani Loimaalle myönnettävään yhteensä 40 000 euron avustukseen Power Cup 2025 -tapahtuman järjestelyihin. Puolet avustuksesta ( 20.000 euroa) maksetaan vuonna 2024 ja loppuosa (20.000 euroa) vuonna 2025.

Tapahtumalla on merkittävät yritys- ja näkyvyysvaikutukset.

Esteellisyys Kaupunginvaltuuston 1. varapuheenjohtaja Olavi Ala-Nissilä ilmoitti olevansa esteellinen ja poistui kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi klo 17:07-17:22.

Päätös Hyväksyttiin.