Keskusvaalilautakunta
Pöytäkirja 09.06.2024/Pykälä 40

Keskusvaalilautakunta 09.06.2024 § 40  

310/00.00.00/2024  

Valmistelija Hallintopäällikkö Rinta-Jouppi Juha

  Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen

  Loimaan kaupungin hallintosäännön 130 §:n mukaan kokouskutsun an­taa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan va­ra­pu­heen­joh­ta­ja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä kä­si­tel­tä­vät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen pää­tök­sen­te­ko­ta­paa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos asia kä­si­tel­lään sähköisessä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa il­mais­ta, mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti. Esityslista, jo­ka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toi­mi­eli­men päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat eri­tyi­set syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheis­ma­te­ri­aa­lis­sa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä sa­las­sa­pi­dos­ta. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läs­nä­olo-oi­keus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla.

  Hallintosäännön 131 §:n mukaan kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheis­ma­te­ri­aa­li lähetetään pääsääntöisesti sähköisesti. Tällöin pää­tök­sen­te­ko­elin tai sen nimeämä viranhaltija vastaa siitä, että tähän tar­vit­ta­vat tekniset laitteet, järjestelmät ja tietoliikenneyhteydet ovat käy­tet­tä­vis­sä.

  Esityslista sisältää ehdotuksen kokouksen työjärjestykseksi.

  Pöytäkirjantarkastajien valinta

Loimaan kaupungin hallintosäännön 150 §:n mukaan pöytäkirjan pi­tä­mi­ses­tä ja sisällöstä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Jos pu­heen­joh­ta­ja ja pöytäkirjanpitäjä ovat eri mieltä kokouksen kulusta, pöy­tä­kir­ja laaditaan puheenjohtajan näkemyksen mukaan. Pöy­tä­kir­jan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöy­tä­kir­ja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja voi­daan allekirjoittaa ja tarkastaa sähköisesti. Sähköisessä pää­tök­sen­te­ko­me­net­te­lys­sä tehtyjä päätöksiä koskeva pöytäkirja tai sen osa voi­daan tarkastaa erikseen ennen kokousta. Pöytäkirjaan liitetään pää­tök­siä koskevat oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitukset sekä muu­tok­sen­ha­ku­kiel­lot. Toimielimen pöytäkirjan sisältöä koskevia määräyksiä noudatetaan soveltuvin osin viranhaltijan ja luot­ta­mus­hen­ki­lön tekemissä päätöksissä. Hallitus antaa tarvittaessa tar­kem­pia ohjeita pöytäkirjan laatimisesta.

Esittelijä Hallintopäällikkö Rinta-Jouppi Juha

Päätösehdotus Keskusvaalilautakunta päättää hyväksyä laaditun esityslistan mukaisen työjärjestyksen ja valita tämän pöytäkirjan tarkastajiksi kaksi henkilöä.

Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen jälkeen.

Pöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävänä Loimaan kaupungintalon kirjaamossa (Ylistaronkatu 36) sekä kaupungin verkkosivuilla kokousta seuraavan viikon maanantaista lähtien.

Päätös Hyväksyttiin.

Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pirkko Hämäläinen ja Leila Tamminen.