Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 13.05.2024/Pykälä 111

Kaupunginhallitus 13.05.2024 § 111  

210/02.08.00/2024  

Valmistelija Talousjohtaja Mäkelä Katja, digipalvelupäällikkö Suvila Jari

Tiera Verkkokauppa -puitesopimuksen sopimuskausi päättyy elokuussa 2024. Tiera kilpailuttaa yhteishankintana vastaavan hankintakanavan ICT-laitteille, -ohjelmistoille ja -palveluille päivitetyillä tuoteryhmillä, tuotteilla ja ratkaisuilla.

Hankinnan tavoitteena on tarjota asiakkaille kustannustehokas ja vaivaton tapa hankkia ICT-laitteita, -palveluita ja -ohjelmistoja sekä toimialakohtaisia kokonaisratkaisuja. Hankinta toteutetaan yhteishankintana ja siinä hyödynnetään kaikkien osallistuvien kuntien ja hyvinvointialueiden kokonaisvolyymia. Tiera Verkkokauppa -puitesopimuksessa kiinnitetään erityisesti huomiota kilpailukykyisen hinnan säilyttämiseen laajalle tuote- ja palveluvalikoimalle koko hankintakauden ajan sekä tuotteiden ja palveluiden monipuolisuuteen. Hankintakanavan tilausportaali sekä kattavat logistiikka- ja elinkaaripalvelut tarjoavat mahdollisuuden hankintaprosessin tehostamiseen. Puitesopimuksessa huomioidaan kattavasti vastuullisuuden ja kestävän kehityksen vaatimukset.

Hankintailmoitusta varten tarvitaan arvio vuosittaisista hankintojen arvoista tuoteryhmittäin. Eri tuoteryhmiä voi ottaa käyttöön myös myöhemmin sopimuskauden aikana (2024-2028). Tietoja käytetään hankinnan tuoteryhmäkohtaisten kokonaisarvojen arviointiin. Tarjouspyynnössä ei ilmoiteta asiakaskohtaisia hankintavolyymeja. Yhteishankintaan ilmoittautuneilla asiakkailla ei ole minimiostovelvoitetta eikä liittymisilmoitus estä tai rajoita asiakasta hankkimasta tuotteita ja/tai palveluita kolmansilta osapuolilta. Palvelusopimus tehdään kilpailutuksessa valikoituneen puitesopimustoimittajan kanssa.

  Liittymisilmoitus tulee palauttaa 24.5.2024 mennessä.

  Tiera Verkkokauppa -puitesopimuksen tuoteryhmät

 - Työasemat (kannettavat, pöytäkoneet, chromebookit, rugged-laitteet, medical-PC:t, näytöt ja tarvikkeet?) 420 000 €

 - Mobiililaitteet (tablet-laitteet, puhelimet ja tarvikkeet)? 395 000 €

 - Tulostimet, monitoimilaitteet, tarvikkeet ja tulostuspalvelut 10 000 €

- Esitystekniikka ja tilaratkaisut (mm. infonäytöt, interaktiiviset näytöt, projektorit, äänentoistoratkaisut, videoneuvotteluratkaisut, tilanvaraus- ja resurssivarausjärjestelmä, AV over IP, vierailijanhallintajärjestelmä sekä näihin liittyvät palvelut ja tarvikkeet) 130 000 €

 - Palvelimet, tallennusjärjestelmät, verkkolaitteet ja tarvikkeet 10 000 €?

- Opetusteknologiat (mm. STEAM-tuotteet, immersiivisen oppimisen ratkaisut, aktivoivat ratkaisut, opetuksen ohjelmistot ja näihin liittyvät palvelut ja tarvikkeet) 30 000 €

- Ohjelmistot, lisenssit ja pilvipalvelut? (mm. Microsoft ja Google-volyymisopimukset, käyttöjärjestelmät, toimisto- ja tuottavuusohjelmistot, tietoturva- ja virustorjuntaohjelmistot, virtualisointi- ja pilvipalveluohjelmistot) 10 000 €

 - Elinkaari- ja asiantuntijapalvelut sekä muut palvelut? 3 000 €

Tiera Verkkokaupan kilpailutus toteutetaan yhteishankintana. Sidosyksikköihin sovellettavaa määräysvaltavaatimusta ei sovelleta yhteishankintoihin.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Rantala Jari

Päätösehdotus Kaupunginhallitus hyväksyy Tiera verkkokauppa puitesopimukseen liittymisen ICT-laitteista, -ohjelmistoista ja -laitteista. Hankinnan arvo on yhteensä 1 008 000 €.

Päätös Hyväksyttiin.