Elinympäristölautakunta
Pöytäkirja 28.05.2024/Pykälä 53

Elymltk 23.04.2024 § 43 

Valmistelija ruokapalvelupäällikkö Kivinen Pirjo

Ateriakuljetusten tarjouspyyntöasiakirjat on laadittu ateriakuljetusten kilpailuttamista varten. Sopimuskausi on (tavoite) 1.7.2024 - 31.5.2025 ja lisäksi on mahdollisuus optioon ajalle 1.6.2025 - 31.5.2026.

Hankinnan kohteena ovat Loimaan kaupungin ateriakuljetukset kaupungin koulujen ja varhaiskasvatuksen toimipisteisiin Termo-kuljetus laatikoissa. Jossain määrin kuljetetaan myös muita elintarvikkeita tuotantokeittiöltä toimipisteille. 

Palveluntuottaja noutaa aterialaatikot Puistokadun koulun keittiön tiloista (os. Puistokatu 16, 32200 Loimaa) ja toimittaa aterialaatikot toimipisteiden jakelukeittiöiden sisätiloihin. 

Toimipisteiden jakelukeittiöt:
- Puistometsän päiväkoti
- Nappulan ja Sahramin päiväkoti
- Peltoisten vuoropäiväkoti
- Metsämaan päiväkoti
- Mahlapuiston päiväkoti
- Hirvimetsän päiväkoti
- Mellilän Lasten toimintakeskus
- Virttaan päiväkoti
- Metsämarjat- päiväkoti
- Niinijoen koulu ja päiväkoti
- Metsämaan koulu
- Kauhanojan koulu ja päiväkoti
- Keskuskoulu
- Kirkonkylän koulu

Hankinnan tavoitteena on saada ateriakuljetuksiin luotettava, kokenut ja ympäristöasiat huomioiva sopimuskumppani.

Hankinnassa valitaan yksi palveluntuottaja.

Hankinta on EU-kynnysarvon alittava hankintalain liitteen E mukainen palveluhankinta.

Tarjouspyyntöaineisto on liitteenä.

 

Esittelijä Tekninen johtaja Korte Antti

Päätösehdotus Elinympäristölautakunta päättää hyväksyä liitteiden mukaisen ateriakulje-
tusten tarjouspyyntöaineiston kilpailuttamista varten ja tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa.

Päätös Hyväksyttiin.

Pöytäkirjamerkintä Tämän asian osalta pöytäkirja on tarkistettu heti kokouksen jälkeen.

 Asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän pykälän käsittelyn ajan oli ruokapalvelupäällikkö Pirjo Kivinen.

Elymltk 28.05.2024 § 53  

224/02.08.00/2024  

Valmistelija ruokapalvelupäällikkö Kivinen Pirjo

Loimaan kaupunki on pyytänyt tarjouksia ateriakuljetuksista sopimuskau-delle 1.7.2024 (tavoite) - 31.5.2025 ja lisäksi on mahdollisuus optioon ajalle 1.6.2025-31.5.2026.

Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankintalain liitteen E mukai-nen palveluhankinta.

Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä.
 

Hankintailmoitus julkaistiin 24.4.2024 (ilmoitus No 509036) www.tarjous-palvelu.fi sivuilla, HILMAssa ja kaupungin kotisivuilla.

Hankinnasta sai esittää kysymyksiä 29.4.2024 klo 13:00 mennessä.
 

Kysymyksiin vastattiin järjestelmässä 30.4. 2024. Kysymykset eivät aiheuttaneet tarkennuksia tarjouspyyntöaineistoon.

Määräaikaan 16.5.2024 klo 12:00 mennessä tarjouksen toimittivat:
- Aakio, Jarkko Elias

- JJ Lehtojärvi Oy

- Koski Solutions Oy
- Loimaan Aluetaksi Oy

- Taksi Ilpo Launonen

- Taksi Sundqvist Oy

- Taksipalvelu Loimitaksi Oy

Tarjoukset tarkastettiin ja vertailtiin tarjouspyynnössä ilmoitetun mukaisesti kolmessa (3) vaiheessa.

1. Tarjoajien kelpoisuuden tarkastus

Tarkastuksessa todettiin, että:

- Aakio Jarkko Elias, JJ Lehtojärvi Oy ja Taksi Ilpo Launonen ovat kukin jättäneet hankintajärjestelmässä saman tarjouksen. Kyseessä vaikutti ole-van tarjousyhteenliittymä. Asiasta lähetettiin täsmennyspyyntö 16.5.2024. Määräaikaan 17.5.2024 klo 16 mennessä tarjoajat täsmensivät olevansa tarjousyhteenliittymä, josta Taksi Ilpo Launonen vastaa. Näin ollen Aakio Jarkko Eliaksen ja JJ Lehtojärvi Oy:n tarjoukset mitätöidään. Taksi Ilpo Launosen tarjous hyväksytään tarjousyhteenliittymän tarjouksena.

- Kaikki tarjoajat täyttävän tarjoajalle asetetut kelpoisuusvaatimukset.

2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastus

Tarkastuksessa todettiin, että kaikkien tarjoajien tarjoukset ovat tarjous-pyynnön mukaisia.

3. Tarjousten vertailu

Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Hinnan painoarvo 85 pistettä, laadun painoarvo 15 pistettä.

Hinta 85 pistettä 

Hintapisteet muodostuvat seuraavasti:
- Jakelureittien vertailuhinta, max 80 pistettä
Jakelureittien vertailuhinta on tarjouslomakkeella ilmoitettujen suoritushin-tojen yhteishinta kerrottuna vuoden koulupäivien määrällä 190.

Vertailussa halvin jakelureittien vertailuhinta saa 80 pistettä. Muiden tarjo-ajien pistemäärä muodostuu suorassa suhteessa halvimpaan (halvin / vertailtava hinta x 80 = vertailupisteet).

- Lisäkuljetusten yksikköhinta, max 5 pistettä
Vertailussa halvin lisäkuljetusten hinta saa 5 pistettä. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suorassa suhteessa halvimpaan (halvin / vertail-tava hinta x 5 = vertailupisteet).

Laatu, 15 pistettä

Laadun arviointi koostuu seuraavaista tekijöistä:

Palvelusuunnitelma, max 10 pistettä
Liitä tarjouksen palvelusuunnitelma.

-          Palvelusuunnitelmassa kuvattu selkeä ja yksityiskohtainen kuvaus palveluntuotannosta ja varajakelujärjestelmästä. Suunnitelman mu-kainen palvelu on toimiva ja tehokas. 10 pistettä

-          Palvelusuunnitelmassa kuvaus palveluntuotannosta ja varajakelu-järjestelmästä. Suunnitelman mukainen palvelu on riittävä. 5 pis-tettä

-          Palvelusuunnitelma puutteellinen tai epärealistinen. 0 pistettä

Kalusto ja päästöt, max 5 pistettä
Käytettävä kuljetuskalusto ilmoitetaan tarjouslomakkeella, liite 1.

-          Mikäli reitille tarjotuista autoista yksi (1) tai useampi on lataushybridi ja CO2-päästöt ovat alle 50 g/km, 3 pistettä

-          Mikäli reitille tarjotuista autoista yksi (1) tai useampi on sähkö- tai kaasukäyttöinen ja CO2-päästöt ovat 0 g/km, 5 pistettä

Hintapisteet ja laatupisteet lasketaan yhteen. Parhaat kokonaispisteet saa-nut tarjoaja valitaan ateriakuljetusten palveluntuottajaksi.

Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen toimitti Taksipalvelu Loimitaksi Oy, kokonaispisteet 92,9. Vertailuhinta 44 294,70 € (alv 0 %). Loimitaksi Oy:n kanssa on käyty katselmus, jossa todettiin, että tarjoaja on ymmärtänyt tarjouspyynnön tilaajan tarkoittamalla tavalla ja toimeksiannon sisältöstä on yhteisymmärrys.

Liitteenä on tarjousten yhteenveto-, tarkastus- ja vertailutaulukko.

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.

Esittelijä Tekninen johtaja Korte Antti

Päätösehdotus  Elinympäristölautakunta päättää, että:

1. Loimaan kaupungin ateriakuljetusten palveluntuottajaksi sopimus-kaudella 1.7.2024 (tavoite)-31.5.2025 valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt Taksipalvelu Loimitaksi Oy, kokonais-pisteet 92,9 pistettä. Tarjouksen mukainen jakelureittien vertailuhinta
44 294,70 € (alv 0%).

2. sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen kummankin osapuolen allekirjoittamalla sopimuksella. Sopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua päätöksen tiedoksiannosta.

3. päätös voi muuttua oikaisuvaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden johdosta.

4. tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa.

Päätös Elinympäristölautakunta päätti, että:

1. Loimaan kaupungin ateriakuljetusten palveluntuottajaksi sopimus-kaudella 1.7.2024 (tavoite) - 31.5.2025 valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt Taksipalvelu Loimitaksi Oy, kokonais-pisteet 92,9 pistettä. Tarjouksen mukainen jakelureittien vertailuhinta
44 294,70 € (alv 0%).

2. sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen kummankin osapuolen allekirjoittamalla sopimuksella. Sopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua päätöksen tiedoksiannosta.

3. päätös voi muuttua oikaisuvaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden johdosta.

4. tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa.

Pöytäkirjamerkintä Tämän asian osalta pöytäkirja on tarkistettu heti kokouksen jälkeen.

 Asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän pykälän käsittelyn ajan oli ruoka-palvelupäällikkö Pirjo Kivinen.

 Jäsen Leila Tanskanen saapui kokoukseen tämän asian käsittelyn aikana.