Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 19.06.2023/Pykälä 171

Kaupunginhallitus 19.06.2023 § 171  

464/00.01.04.01/2023  

Valmistelija Hallintopäällikkö Rinta-Jouppi Juha

Loimaan kaupungin vakuutukset on kilpailutettu edellisen kerran vuonna

2018. Vakuutukset on siten aiheellista kilpailuttaa uudelleen ja samalla tavoitteena on alentaa vakuutusmaksuja.

Kilpailutuksen suorittaminen (mm. tarjouspyynnön laadinta, tarjousten

vertailu) edellyttää vakuutusalan asiantuntemusta, minkä vuoksi on tarkoituksenmukaista, että kilpailutuksesta huolehtii siihen perehtynyt vakuutusmeklari, joka Loimaan kaupungin osalta on tällä hetkellä Söderberg & Partners Oy.

Vakuutusturva on tarkoitus kilpailuttaa pääosin nykyisessä laajuudessa ja

siten, että uudet vakuutukset tulisivat voimaan vuoden 2024 alusta lukien.

Samalla vakuutusturvan laajuudessa otetaan huomioon toimintojen siirtyminen hyvinvointialueelle.

Vakuutukset kilpailutetaan kaupunginhallituksen erikseen hyväksymän tarjouspyynnön mukaisesti.

Tarjouspyyntöasiakirjat toimitetaan kaupunginhallitukselle jälkitoimituksena.

Vakuutusten kilpailutusprosessin ja tarjouspyyntöasiakirjat käy kokouksessa läpi asiantuntija, vakuutusmeklari Jorma Pajunen Söderberg & Partners Oy:stä.

Loimaan kaupungin hallintosäännön mukaan kaupunginhallitus päättää kaupungin riskienhallinnasta sekä päättää omaisuuden ja

riskien vakuuttamisesta.

Loimaan kaupungin hallintosäännön 2 §:n mukaan kaupunginhallitus muun muassa johtaa toimintaa, hallintoa ja taloutta. Hallitus vastaa toiminnan yhteensovittamisesta ja omistajaohjauksesta sekä henkilöstöpolitiikasta ja huolehtii sisäisestä valvonnasta ja riskienhallinnan järjestämisestä.

Hallintosäännön 17 §:n mukaan keskeisiä johtoryhmän tehtäviä ovat muun muassa riskienhallinnan ja sisäisen valvonnan johtaminen ja organisointi.

Hallintosäännön 18 §:n mukaan palvelualajohtaja vastaa palvelualansa tehtävistä, johtaa ja kehittää toimintaa sekä huolehtii sen taloudenhoidon ja sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä kaupunginhallituksen, toimialansa lautakunnan ja kaupunginjohtajan alaisuudessa.

Hallintosäännön 28 §:n mukaan talousjohtaja päättää vakuutusten ottamisesta kaupunginhallituksen hyväksymien periaatteiden mukaisesti.

Riskienhallinnasta ja sisäisestä valvonnasta tarkemmin, kts. hallintosääntö 10. luku.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Rantala Jari

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää, että Loimaan kaupungin vakuutukset kilpailutetaan erikseen hyväksyttävän tarjouspyynnön (liite) mukaisesti.

Kilpailutuksessa hyödynnetään Söderberg & Partners Oy:n vakuutusmeklaripalveluiden asiantuntemusta.

Päätös Hyväksyttiin.

Pöytäkirjamerkintä Vakuutusmeklari Jorma Pajunen (Söderberg & Partners Oy) oli läsnä asiantuntijana kokouksessa asian käsittelyn aikana klo 17:15-17:58 alustaen asiassa ja vastaten kysymyksiin.

 ---------------------

 Edellä mainitun asian käsittelyn ja päätöksenteon jälkeen Yrittäjien edustajat (Ismo Mäkelä - Alastaron Yrittäjät; Turkka Leminen - Loimaan Yrittäjät; Leena-Maija Pärssinen - Loimaan Seudun Yrittäjänaiset) antoivat ajankohtaiskatsauksen kaupunginhallitukselle klo 18:10-18:52.