Kaupunginvaltuusto
Pöytäkirja 12.06.2023/Pykälä 36

Kv 12.06.2023 § 36  

450/00.01.02/2023  

Valmistelija Hallintopäällikkö Rinta-Jouppi Juha

-------------------------------------

Kh 19.12.2022 § 376

Valmistelija: hallintosihteeri Juha Rinta-Jouppi

Hallintosäännön 86 §:n mukaan kutsu valtuuston kokoukseen on lähetettävä vähintään viisi päivää ennen kokousta kullekin valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolooikeus tai -velvollisuus. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava kunnan verkkosivuilla. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat.

Kuntalain 12 luvun 94 §:n 1 momentin mukaan valtuusto kokoontuu päättäminään aikoina ja myös silloin, kun valtuuston puheenjohtaja katsoo sen tarpeelliseksi.

Hallintosäännön 87 §:n mukaan valtuusto päättää, kuinka monelle varavaltuutetulle esityslista lähetetään

Hallintosäännön 88 §:n mukaan kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali voidaan lähettää sähköisesti.

Kaupunginjohtajan ehdotus:

Kaupunginhallitus ehdottaa, että kaupunginvaltuusto

1. hyväksyy vuoden 2023 kokoukset pidettäväksi 20.3., 8.5., 12.6., 2.10., 13.11., 11.12.

Valtuustoseminaarit (8.5. ja 2.10.) järjestetään tarvittaessa valtuuston kokouspäivinä.

2. Kaupunginvaltuusto käsittelee asiat pääsääntöisesti varsinaisessa kokouksessa (osallistujat ovat läsnä kokouspaikalla). Myös etäosallistuminen on mahdollista nykyisen käytännön mukaisesti.

3. Kokouskutsu ja esityslista julkaistaan sähköisessä kokousjärjestelmässä ja kaupungin kotisivuilla viisi (5) päivää ennen kokousta. Kokouskutsu ja esityslista lähetään sähköpostilla valtuutetuille ja kahdelle kunkin valtuustoryhmän ensimmäiselle varavaltuutetulle

4. päättää julkaista ilmoituksen valtuuston kokouksesta Loimaan Lehti -nimisessä lehdessä ja internetissä.

Päätös:  Hyväksyttiin.

 ----------------------------------------------------

Kaupunginvaltuusto 12.6.2023 § 20

Kaupunginhallituksen ehdotus: 

 Kaupunginvaltuusto

1. hyväksyy vuoden 2023 kokoukset pidettäväksi (20.3., 8.5., 12.6.), 2.10., 13.11., 11.12.

Valtuustoseminaarit (8.5. ja 11.9.) järjestetään tarvittaessa valtuuston kokouspäivinä.

2. Kaupunginvaltuusto käsittelee asiat pääsääntöisesti varsinaisessa kokouksessa (osallistujat ovat läsnä kokouspaikalla). Myös etäosallistuminen on mahdollista nykyisen käytännön mukaisesti.

3. Kokouskutsu ja esityslista julkaistaan sähköisessä kokousjärjestelmässä ja kaupungin kotisivuilla viisi (5) päivää ennen kokousta. Kokouskutsu ja esityslista lähetään sähköpostilla valtuutetuille ja kahdelle kunkin valtuustoryhmän ensimmäiselle varavaltuutetulle

4. päättää julkaista ilmoituksen valtuuston kokouksesta Loimaan Lehti -nimisessä lehdessä ja internetissä.

Päätös Hyväksyttiin.