Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 15.05.2023/Pykälä 118

Kaupunginhallitus 15.05.2023 § 118  

364/02.08.00/2023  

Valmistelija Talousjohtaja Mäkelä Katja, digipalvelupäällikkö Jari Suvila, vs.henkilöstöpäällikkö Leila Lehtinen

Loimaan kaupungin henkilöstö- ja palkkahallinnon palvelu on ostettu Monetra Pirkanmaa Oy:ltä 1.10.2020. Palvelussa käytetään Visman F2 palkanlaskenta järjestelmää sekä ESS7 sähköistä asiointikanavaa. Monetra Pirkanmaa Oy:lle on maksettu vuoden 2022 aikana palvelusta 97 189,07 € (sis. alv 24%)

Palvelu on ollut puutteellista ja puutteista on tehty reklamointeja. Lisäksi järjestelmien toimivuudessa on hitautta, eivätkä integraatiot järjestelmien välillä toimi. Pahimmassa tapauksessa olemme joutuneet siirtymään manuaaliseen työhön.

Henkilöstö- ja palkkahallinnon järjestelmän kilpailutuksen tavoitteena on hankkia järjestelmä kustannustehokkaasti Saas-palveluna(pilvipalveluna). Loimaan kaupungin ja Vesiliikelaitoksen henkilöstö- ja palkkahallinnon järjestelmän kokonaisratkaisu sisältäen heti käyttöönotettavat integraatiot eri järjestelmien välillä.

Liite:

Kilpailutuksen suunnitelma

"Hallintosääntö 72 §

Kaupunginhallituksen toimivalta hankinnoissa

päättää kaupungin strategisista hankintatoimea koskevista linjauksista kuten hyväksyy hankintaohjeet

hyväksyy hankintayhteistyösopimukset,

tekee päätöksen hankinnassa, a) joka palvelee kahta tai useampaa kaupungin toimielintä, ellei kysymys ole keskitetysti tehtävistä hankinnoista; b) joka palvelee kaupunkikonsernia."

Toimivallan siirtäminen

Kaupunginhallitus, kaupunginjohtaja, toimielimet ja palvelualajohtajat voivat siirtää tehtäviään ja toimivaltaansa alaisilleen viranhaltijoille.

Liite 2 toimitetaan kaupunginhallituksen jäsenille sähköpostitse.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Rantala Jari

Päätösehdotus Kaupunginhallitus hyväksyy henkilöstö- ja palkkahallintojärjestelmän kilpailutuksen.

Päätös Hyväksyttiin.

Pöytäkirjamerkintä Talousjohtaja Katja Mäkelä poistui kokouksesta asian käsittelyn jälkeen klo 19:33.

 Kaupunginvaltuuston 3. varapuheenjohtaja Timo Tamminen siirtyi etäyhteyteen kokouksen loppuajaksi klo 19:35 alkaen.