Lupajaosto
Pöytäkirja 23.05.2023/Pykälä 39

Lupajaos 31.01.2023 § 3 

Valmistelija Palvelusihteeri Lehtilä Minna

Hallintosäännön 129 § mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

Hallintosäännön 130 § mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla.

Esittelijä Johtava rakennustarkastaja Salminen Harri

Päätösehdotus Lupajaosto päättää pitää kokouksensa tammi - joulukuussa 2023 seuraavasti:

Kokoukset pidetään tekniikka ja ympäristötoimialan toimipisteessä Alastarolla tiistaisin: 31.1., 28.2., 28.3., 25.4., 23.5., 13.6., 29.8., 26.9., 31.10., 28.11 ja 12.12. klo 17.

Lisäksi pidetään tarvittaessa ylimääräisiä kokouksia. Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaalit julkaistaan sähköisessä kokousjärjestelmässä ja esityslista kaupungin kotisivuilla viisi (5) päivää ennen kokousta.

Päätös Hyväksyttiin.

Lupajaos 23.05.2023 § 39  

31/00.01.02/2023  

Valmistelija Johtava rakennustarkastaja Salminen Harri

Lupajaosto on pitänyt kokouksensa yleensä ennen elinympäristölautakunnan kokousta sen kanssa samana päivänä. Aikaa kokoukselle on varattu yksi tunti.

Vireillä olevien asioiden lukumäärästä johtuen kesäkuussa on odotettavissa kokoukseen siinä määrin asioita käsiteltäväksi, että aikaa on syytä varata tavanomaista enemmän. Kokouksen aloittamisen aikaistaminen ei liene käytännön syistä mahdollista, joten sille on määrättävä uusi ajankohta.

Esittelijä Johtava rakennustarkastaja Salminen Harri

Päätösehdotus Lupajaosto päättää muuttaa kesäkuun kokousajankohtaa siten, että kokous pidetään 14.6.2023 klo 17.00 alkaen.

Päätös Hyväksyttiin.