Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 27.03.2023/Pykälä 76

Kaupunginhallitus 27.03.2023 § 76  

279/00.04.02/2023  

Valmistelija Tekninen johtaja Korte Antti

Hansel Oy on voittoa tavoittelematon osakeyhtiö, josta valtio omistaa 65 % ja Kuntaliitto 35 %. Hansel Oy valmistelee uutta puhtaanapidon tarvikkeiden yhteishankintaa. Puitejärjestelyllä hankitaan puhtaanapidon ammattikäyttöön soveltuvia tuotteita ja tarvikkeita sekä niihin liittyviä palveluita.

Sopimustuotteet soveltuvat eri toimintaympäristöihin ja käyttökohteisiin. Näitä ovat pesu- ja puhdistusaineet, siivousvälineet, pehmopaperit, roskapussit ja jätesäkit, henkilöhygienian tuotteet sekä ammattikeittiöiden koneelliseen tiskaukseen tarvittavat tuotteet.

Puitejärjestely sisältää tarvittavat vähimmäispalvelut kuten logistiikkapalvelun, suurkeittiöpalvelun ja toimittajan tukipalveluja. Hankinnan arvo Loimaan osalta on noin 70 000 euroa vuodessa, eli noin 280 000 euroa sopimuskauden aikana mukaan lukien optiovuosi.

Yhteishankinnan etuja ovat:

- Valmiiksi kilpailutetut ja valvotut hinnat

- Laaja valikoima vastuullisesti tuotettuja tuotteita.

- turvalliset ja hyvät sopimusehdot. Yksi toimittaja tukkutuotteille tuo helppoutta tilausprosessiin

- Hansel tukee asiakasta koko sopimuskauden ajan. Vastaa sopimushallinnasta

- Hintatason toteutumisen ja tuotteiden saatavuuden valvonta

- Vastuullisuus huomioidaan, kuten ympäristövastuullisuus, sosiaalinen vastuullisuus ja taloudellinen vastuullisuus

- Hanselin asiantuntijoiden tuki sopimuskauden aikana

Hansel huomioi vastuullisuuden kilpailutuksessa

- ympäristövastuu: sopimustuotteet ovat mahdollisimman vähän ympäristöä rasittavia. Mahdollisimman moni sopimustuote on ympäristömerkitty. Tilausten kuljetuksista aiheutuvien kasvihuonepäästöjen minimoiminen. Pakkauksista muodostuvan jätteen määrän minimoiminen

- sosiaalinen vastuu: työ- ja ihmisoikeuksien noudattaminen ja ihmisarvoisen työn edistäminen, toimittajia velvoittavat vastuullisuusvaatimukset tarkentuvat valmistelun edetessä

- taloudellinen vastuu: Toimittajilta vaaditaan riittävää taloudellista suorituskykyä, jota mitataan mm. riskiluokkavaatimuksella ja liikevaihtovaatimuksella

- Sopimustoimittajien ja alihankkijoina toimivien kuljetusliikkeiden taloudellista suorituskykyä (mm. riskiluokkaa) valvotaan automatisoidusti Hanselin toimesta koko sopimuskauden ajan.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Rantala Jari

Päätösehdotus Loimaan kaupunki liittyy Hansel Oy:n puhtaanapitotarvikkeiden hankinnan puitejärjestelyyn sopimuskaudelle 2024-2026 (2028) sekä mahdolliselle optiokaudelle.

 Ruokapalvelupäällikkö valtuutetaan tekemään sitoutumisilmoitus edellä mainittuun puitejärjestelyyn. 

Päätös Hyväksyttiin.