Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 18.01.2023/Pykälä 4

Tarkla 18.01.2023 § 4  

4/02.08.00/2023  

Valmistelija Arkistosihteeri Männistö Sami

 Kuntalain 121 §;n mukaan tarkastuslautakunta valmistelee valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastamista koskevat asiat.

 Kuntalain 122 §:n mukaan valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön, jonka tulee olla julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuslautakunnan hyväksymä yhteisö (JHTT-yhteisö). Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi julkishallinnon ja -talouden hyväksytty tilintarkastaja (JHTT-tilintarkastaja). Tilintarkastajat toimivat tehtävissään virkavastuulla.

Loimaan kaupunginvaltuusto valitsi 2019 Loimaan kaupungin tilintarkastusyhteisöksi Pwc julkistarkastus Oy:n, ja yrityskaupan myötä sopimus siirtyi KPMG julkistarkastus Oy:lle. Hankinta kattoi vuodet 2019-2024 siten, että vuodet 2023-2024 olivat optiovuosia.

Kaupunginvaltuusto päätti  29.8.2022 (§ 46), että tilintarkarkastuspalvelun optiovuosia 2023-2024 ei käytetä.

Tarkastuslautakunta päätti 16.11.2022, että kilpailutus suoritetaan Hansel Oy:n yhteishankintajärjestelmässä ja hankinta tehdään vuosille 2023-2026.

Tarjouspyyntöasiakirjat julkaistiin Hansel Oy:n järjestelmässä 23.11.2022 ja aikaa tarjousten jättämiselle oli 31.12.2022 asti.

Talousjohtaja Katja Mäkelä ja tarkastuslautakunnan sihteeri Sami Männistö avasivat tarjoukset 5.1.2023, ja tällöin todettiin, että määräaikaan mennessä oli saapunut kaksi tarjousta:

1. BDO Audiator Oy
2. Talvea julkishallinnon palvelut Oy

Tarjousasiakirjat on lähetetty Hanselin asiantuntijoiden tarkastettavaksi, ja Hansel Oy:n asiantuntijoiden lausunto saatiin 10.1.2023.

Tarjousten vertailussa otettiin huomioon seuraavat asiat:

Vastuullisen ja avustavan tilintarkastajan kokemus max 40 pistettä.

Tilintarkastuksen hinta / vuosi max 60 pistettä:

Talvela julkishallinnon palvelut Oy 100 pistettä
BDO Audiator Oy  91 pistettä

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta esittää kaupunginvaltuustolle, että valtuusto valitsee Loimaan kaupungin ja sen tytäryhteisöjen tilintarkastusyhteisöksi  vuosille 2023-2026 Talvea Julkishallinnon palvelut Oy:n

Päätös Hyväksyttiin.

Vaikutukset Taloudelliset vaikutukset 14437,50 € / vuosi

Täytäntöönpano Kaupunginvaltuusto

Pöytäkirjamerkintä: Tarjousasiakirjat ja hintalomakkeet on lähetetty lautakunnan jäsenille sähköpostitse 13.1.2023, Referenssiasiakirjat olivat nähtävillä kokouksessa.