Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 27.11.2023/Pykälä 313

Kaupunginhallitus 27.11.2023 § 313  

705/02.08.00/2023  

Valmistelija Talousjohtaja Mäkelä Katja ja digipalvelupäällikkö Suvila Jari

Hanselin puitejärjestely Microsoft-käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut 2020-2023 (2024) I päättyy 31.5.2024 ja Microsoft-käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut 2020-2023 (2024) II päättyy 13.12.2024. Hansel aloittaa uusien puitejärjestelyiden kilpailuttamisen ajoissa, mutta jo tässä vaiheessa Hansel edellyttää asiakkaiden ilmoittautuvan mukaan tuleviin puitejärjestelyihin.

Microsoft käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut 2024-2027 (2028) II sisältää seuraavat:

. Nykyisen Microsoft käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut 2020-2024 II -sopimuksen asiakkaat

. Kunnat, kuntayhtymät, kuntien yhtiöt

. Seurakunnat ja seurakuntayhtymät

Uuteen puitejärjestelyyn tulee liittyä viimeistään 31.12.2023. Sitoutuminen puitejärjestelyyn ei sitouta kuntaa ostoihin, mutta velvoittaa kunnan käyttämään valittua puitesopimustoimittajaa (Crayon) Microsoft-käyttöoikeuksien hankinnassa uudella sopimuskaudella.

Loimaan kaupungin vuotuinen kustannus lisenssien osalta on noin

200.000 euroa.

Mikäli puitejärjestelyyn ei liitytä, tulisi Microsoft -käyttöoikeudet palveluineen kilpailuttaa itse. Hansel Oy:n kilpailutuksessa suuresta

hankintavolyymista on merkittävää etua kunnalle tässä kilpailutuksessa.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Rantala Jari

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää, että Loimaan kaupunki liittyy Microsoft käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelujen puitejärjestelyyn 31.12.2023 mennessä.

Sitoutuminen puitejärjestelyyn ei sitouta ostoihin, mutta velvoittaa Loimaan kaupungin käyttämään valittua puitesopimustoimittajaa (Crayon) Microsoft-käyttöoikeuksien hankinnassa uudella sopimuskaudella.

Päätös Hyväksyttiin.