Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 27.11.2023/Pykälä 326

Kaupunginhallitus 27.11.2023 § 326  

727/00.01.02/2023  

Valmistelija Hallintopäällikkö Rinta-Jouppi Juha

Hallintosäännön 91 §:n mukaan kutsu valtuuston kokoukseen on lähetettävä vähintään viisi päivää ennen kokousta kullekin valtuutetulle

sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolooikeus tai -velvollisuus.

Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava kunnan verkkosivuilla.

Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat.

Kuntalain 12 luvun 94 §:n 1 momentin mukaan valtuusto kokoontuu

päättäminään aikoina ja myös silloin, kun valtuuston puheenjohtaja

katsoo sen tarpeelliseksi.

Hallintosäännön 92 §:n mukaan valtuusto päättää, kuinka monelle

varavaltuutetulle esityslista lähetetään.

Hallintosäännön 93 §:n mukaan kokouskutsu, esityslista, liitteet ja

oheismateriaali voidaan lähettää sähköisesti.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Rantala Jari

Päätösehdotus Kaupunginhallitus ehdottaa, että kaupunginvaltuusto

1. hyväksyy vuoden 2024 kokoukset pidettäväksi 18.3., 6.5., 10.6.,
30.9., 11.11., 9.12.

Valtuustoseminaarit (6.5. ja 30.9.) järjestetään tarvittaessa valtuuston kokouspäivinä.

2. Kaupunginvaltuusto käsittelee asiat pääsääntöisesti varsinaisessa
kokouksessa (osallistujat ovat läsnä kokouspaikalla). Myös etäosallistuminen on mahdollista nykyisen käytännön mukaisesti.

3.Kokouskutsu ja esityslista julkaistaan sähköisessä kokousjärjestelmässä ja kaupungin kotisivuilla viisi (5) päivää ennen
kokousta. Kokouskutsu ja esityslista lähetään sähköpostilla
valtuutetuille ja kahdelle kunkin valtuustoryhmän ensimmäiselle
varavaltuutetulle

4. päättää julkaista ilmoituksen valtuuston kokouksesta Loimaan
Lehti -nimisessä lehdessä ja internetissä.

Päätös Hyväksyttiin.