Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 27.11.2023/Pykälä 325

Kaupunginhallitus 27.11.2023 § 325  

726/00.01.01/2023  

Valmistelija Hallintopäällikkö Rinta-Jouppi Juha

Hallintosäännön 130 §:n mukaan toimielin päättää itse kokousten

ajasta ja paikasta. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä ilmoittamansa asian

käsittelyä varten.

Hallintosäännön 127 §:ssä todetaan että toimielin voi käsitellä asian

varsinaisessa kokouksessaan, jossa kokouksen osallistujat ovat läsnä kokouspaikalla. Varsinaisessa kokouksessa voidaan käyttää sähköistä asianhallinta- ja äänestysjärjestelmää. Vaihtoehtoisesti kokous voidaan pitää sähköisessä toimintaympäristössä, johon osallistutaan sähköisen yhteyden avulla (sähköinen kokous).

Hallintosäännön 131 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja

tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa

on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat

(asialista). Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen päätöksentekotapaa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Esityslista lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä.

Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus

tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Rantala Jari

Päätösehdotus 1. Kaupunginhallitus päättää pitää vuoden 2024 kokoukset seuraavasti:

tammikuu 8.1., 22.1.
helmikuu 5.2., 19.2.
maaliskuu 4.3., 25.3.
huhtikuu 15.4., 22.4.
toukokuu 13.5., 27.5.
kesäkuu 3.6., 17.6.
elokuu 5.8., 19.8.
syyskuu 2.9., 23.9.
lokakuu 7.10., 21.10., 28.10.
marraskuu 4.11., 25.11.
joulukuu 16.12.

Tarvittaessa kaupunginhallitus voi pitää kokouksia myös muina ajankohtina.

2. Kaupunginhallitus käsittelee asiat pääsääntöisesti varsinaisessa
kokouksessa (osallistujat ovat läsnä kokouspaikalla).

Etäosallistuminen on mahdollista nykyisen käytännön mukaisesti.

3. Kokouskutsu ja esityslista julkaistaan sähköisessä kokousjärjestelmässä ja kaupungin kotisivuilla viisi (5) päivää ennen kokousta.

Lisäksi kokouskutsu ja esityslista lähetään sähköpostilla kaupunginhallituksen jäsenille ja varajäsenille sekä kaupunginvaltuutetuille ja kahdelle ensimmäiselle varavaltuutetulle.

Päätös Hyväksyttiin.