Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 23.10.2023/Pykälä 276

Kaupunginhallitus 23.10.2023 § 276  

632/14.03.00/2023  

Valmistelija Kehittämisjohtaja Laaksonen Paavo, johtava maaseutuasiamies Paija Markku

Liedon kaupunki ja Loimaan kaupunki ovat tehneet Ruokaviraston kanssa maksajavirastosopimuksen vuonna 2023.  Sopimuksella yhteistoiminta-alueet ja Ruokaviraston maaseutulinja ovat sopineet siirrettyjen maksajavirastotehtävien hoitamisesta ja niiden hoitamisessa noudatettavasta menettelystä ja valvonnasta.

Viljelijätukihallinnon maksajavirastotehtävät koskevat erityisesti tukihakemusten sekä sitoumusten käsittelyä, mukaan lukien päätöksentekoa, hallinnollista tarkastusta, pinta-alamonitoroinnin selvityspyyntöjen käsittelyä sekä takaisinperintäpäätösten valmistelua ja takaisinperintäpäätösten tekemistä.

Pykälän liitteenä olevalla yhteistyöasiakirjalla on tarkoitus sopia yhteistyöstä maksajavirastotehtävissä.

Maatalouden maksajavirastosopimuksen mukaan maataloustukien hallinto tulee eriyttää siten, että yksikään viranhaltija ei yksin hoida maksatukseen, sitoumusten käsittelyyn ja tukien takaisinperintään liittyviä tehtäviä ja ettei yksikään suorita mitään näistä ilman toisen virkailijan valvontaa. Tukien käsittely edellyttää useampaa viranhaltijaa maksatukseen, sitoumusten käsittelyyn ja takaisinperintään. Sitoumukset ovat vähintään 5-vuotisia.

Vastuukunnassa maaseutupäällikkö/johtava maaseutuasiamies sekä maaseutuasiamiehet toimivat maaseutuelinkeinoviranomaisena ja ovat vastuussa tämän sopimuksen alaisista siirretyistä maksajavirastotehtävistä.

Liitteen yhteistyösopimuksella sovitaan eriyttämistä vaativien tehtävien siirtämisestä toiselle yt-alueelle, jolloin tehtävien eriyttämistä pystytään toteuttamaan maksajavirastosopimuksen edellyttämällä tavalla kaikissa tilanteissa ja määräajassa.

Yhteistyöasiakirjalla tehtäväksi sovittu työ kattaa ensisijaisesti sitoumusten käsittelyn (sitoumuksen hyväksyjä ja sitoumuksen ratkaisija). Tarpeen mukaan voidaan myös muita eriyttämistä vaativia tehtäviä hoitaa toisen yt-alueen toimesta.

Ruokaviraston ja Loimaan kaupungin välisen maksajavirastosopimuksen mukaan YT-alue voi tehdä yhteistyötä toisen YT-alueen kanssa sopimuksen alaisten tehtävien hoidon osalta. Yt-alueiden välisen sopimuksen on oltava sellainen, että sopimuksen osapuolena oleva YT-alue käyttää suhteessa ostopalveluina ostettuihin tehtäviin sellaista määräysvaltaa, että sillä on tosiasiallinen mahdollisuus varmistaa tehtävien asianmukainen hoitaminen ja sopimusvelvoitteiden noudattaminen.

Maaseutuviranomaiset työskentelevät palvelua tehdessä sen YTA-päällikön alaisuudessa, jonka töitä he tekevät.

Sopimuksen osapuolten välillä ei tehdä rahallista korvausta, koska palvelun työmäärä on osapuolille sama.

Yhteistoimintasopimus on valmisteltu Loimaan ja Liedon johtavien maaseutuasiamiesten toimesta.

Esittelijä Kehittämisjohtaja Laaksonen Paavo

Päätösehdotus Kaupunginhallitus hyväksyy yhteistyösopimuksen maksajavirastotehtävissä Liedon yhteistoiminta-alueen kanssa ja valtuuttaa kaupunginjohtajan ja kehittämisjohtajan allekirjoittamaan sopimuksen.

Päätös Hyväksyttiin.