Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 04.09.2023/Pykälä 220

Kaupunginhallitus 04.09.2023 § 220  

545/02.09.00/2023  

Valmistelija Talousjohtaja Mäkelä Katja

Varsinais-Suomen hyvinvointialueen tietohallintojohtaja Jari Poromaa on lähestynyt Loimaan kaupunkia sähköpostitse 17.8.2023 seuraavasti:

Olemme kuluvan vuoden ajan saaneet välttämätöntä apua alueemme kunnilta ICT-palveluiden toteuttamiseksi, mistä haluamme kiittää kaikkia. Valmistelutoimenpiteet Varhan oman ICT-ympäristön osalta etenivät kevään kuluessa, mutta valitettavasti aivan kaikki valmistelutoimenpiteet eivät valmistuneet kesäkuun loppuun mennessä. Näin ollen Varsinais-Suomen hyvinvointialue on esittänyt ICT-palvelusopimusten jatkamista edelleen vuoden 2023 loppuun.

Tärkeä huomioida - muutos aiempaan: kustannusten korvaaminen ICT-palveluiden tuottamisesta vuoden 2023 aikana

Lähetimme maaliskuussa kuntiin ohjeistuksen siitä, miten välttämättömien ICT-palveluiden tuottamisesta kertyneet kulut on mahdollista korvata sosiaali- ja terveysministeriön hyvinvointialueelle myöntämästä valtionavustuksesta ICT-muutoskustannuksiin (diaarinumero VN/27024/2021).

Varhalle on myönnetty kyseisen avustuksen lisäksi valtiovarainministeriön yleistä hyvinvointialuevalmistelun muutosavustusta, mikä on avustuspäätöksen ehtojen mukaisesti käytettävä 31.12.2023 mennessä. Saimme kesälomakauden aikana tiedon, että valtiovarainministeriön avustus on käytettävissä myös kuntien ICT-palveluiden kustannusten korvaamiseen.

Valtiovarainministeriön yleinen muutosavustus tarkoittaa käytännössä kuntien näkökulmasta:

•      Kunta voi suoraan laskuttaa Varhalta kustannukset välttämättömien ICT-palveluiden tuottamisesta.
•      Kunnan ei tarvitse toimia osatoteuttajana avustuksessa, sillä valtiovarainministeriön avustus on myönnetty vain Varhalle. Näin ollen vastuu avustuksen käytöstä ja kirjanpidon toteuttamisesta avustuspäätöksen ehtojen mukaisesti on yksinomaan Varhalla.
•      Laskujen erittelyn tulisi olla riittävä ja aiemmin ohjeistetun mukainen, jotta Varha voi varmistaa avustuksen käytön asianmukaisuuden.
•      Kun kustannuksia ei haeta STM:n avustuksesta, ei kunnan tarvitse elokuussa toimittaa avustuksen maksatushakemusta.
•      Avustuksensiirtosopimukset eivät ole tarpeellisia.

ICT-palvelusopimusten jatkaminen

Varha on esittänyt, että jo solmittuja ICT-palvelusopimuksia jatkettaisiin ajalle 1.7.-31.12.2023 saman sisältöisenä, jolloin vain sopimuksen voimassaoloon tehtäisiin muutos. ICT-palvelusopimuksen luonnos on ohessa liitteenä. Pyydämme olemaan yhteydessä sopimusten jatkamisen käytännöistä: jari.poromaa@varha.fi,  kristiina.hovi@varha.fi .

Liitteenä sopimusluonnos (salassapidettävä)

Esittelijä Kaupunginjohtaja Rantala Jari

Päätösehdotus Kaupunginhallitus hyväksyy sopimusluonnoksen ja valtuuttaa talousjohtajan tekemään siihen tarvittaessa pienimuotoisia muutoksia.

Päätös Hyväksyttiin.

Pöytäkirjamerkintä Talousjohtaja Katja Mäkelä poistui kokouksesta asian käsittelyn jälkeen klo 19:15.