Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 04.09.2023/Pykälä 217

Kaupunginhallitus 19.06.2023 § 171 

Valmistelija Hallintopäällikkö Rinta-Jouppi Juha

Loimaan kaupungin vakuutukset on kilpailutettu edellisen kerran vuonna

2018. Vakuutukset on siten aiheellista kilpailuttaa uudelleen ja samalla tavoitteena on alentaa vakuutusmaksuja.

Kilpailutuksen suorittaminen (mm. tarjouspyynnön laadinta, tarjousten

vertailu) edellyttää vakuutusalan asiantuntemusta, minkä vuoksi on tarkoituksenmukaista, että kilpailutuksesta huolehtii siihen perehtynyt vakuutusmeklari, joka Loimaan kaupungin osalta on tällä hetkellä Söderberg & Partners Oy.

Vakuutusturva on tarkoitus kilpailuttaa pääosin nykyisessä laajuudessa ja

siten, että uudet vakuutukset tulisivat voimaan vuoden 2024 alusta lukien.

Samalla vakuutusturvan laajuudessa otetaan huomioon toimintojen siirtyminen hyvinvointialueelle.

Vakuutukset kilpailutetaan kaupunginhallituksen erikseen hyväksymän tarjouspyynnön mukaisesti.

Tarjouspyyntöasiakirjat toimitetaan kaupunginhallitukselle jälkitoimituksena.

Vakuutusten kilpailutusprosessin ja tarjouspyyntöasiakirjat käy kokouksessa läpi asiantuntija, vakuutusmeklari Jorma Pajunen Söderberg & Partners Oy:stä.

Loimaan kaupungin hallintosäännön mukaan kaupunginhallitus päättää kaupungin riskienhallinnasta sekä päättää omaisuuden ja

riskien vakuuttamisesta.

Loimaan kaupungin hallintosäännön 2 §:n mukaan kaupunginhallitus muun muassa johtaa toimintaa, hallintoa ja taloutta. Hallitus vastaa toiminnan yhteensovittamisesta ja omistajaohjauksesta sekä henkilöstöpolitiikasta ja huolehtii sisäisestä valvonnasta ja riskienhallinnan järjestämisestä.

Hallintosäännön 17 §:n mukaan keskeisiä johtoryhmän tehtäviä ovat muun muassa riskienhallinnan ja sisäisen valvonnan johtaminen ja organisointi.

Hallintosäännön 18 §:n mukaan palvelualajohtaja vastaa palvelualansa tehtävistä, johtaa ja kehittää toimintaa sekä huolehtii sen taloudenhoidon ja sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä kaupunginhallituksen, toimialansa lautakunnan ja kaupunginjohtajan alaisuudessa.

Hallintosäännön 28 §:n mukaan talousjohtaja päättää vakuutusten ottamisesta kaupunginhallituksen hyväksymien periaatteiden mukaisesti.

Riskienhallinnasta ja sisäisestä valvonnasta tarkemmin, kts. hallintosääntö 10. luku.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Rantala Jari

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää, että Loimaan kaupungin vakuutukset kilpailutetaan erikseen hyväksyttävän tarjouspyynnön (liite) mukaisesti.

Kilpailutuksessa hyödynnetään Söderberg & Partners Oy:n vakuutusmeklaripalveluiden asiantuntemusta.

Päätös Hyväksyttiin.

Pöytäkirjamerkintä Vakuutusmeklari Jorma Pajunen (Söderberg & Partners Oy) oli läsnä asiantuntijana kokouksessa asian käsittelyn aikana klo 17:15-17:58 alustaen asiassa ja vastaten kysymyksiin.

 ---------------------

 Edellä mainitun asian käsittelyn ja päätöksenteon jälkeen Yrittäjien edustajat (Ismo Mäkelä - Alastaron Yrittäjät; Turkka Leminen - Loimaan Yrittäjät; Leena-Maija Pärssinen - Loimaan Seudun Yrittäjänaiset) antoivat ajankohtaiskatsauksen kaupunginhallitukselle klo 18:10-18:52.

Kaupunginhallitus 04.09.2023 § 217  

464/00.01.04.01/2023  

Valmistelija Hallintopäällikkö Rinta-Jouppi Juha

Söderberg & Partners Oy on suorittanut Loimaan kaupungin vakuutusten kilpailutuksen kaupungin toimeksiannosta.

Kilpailutus on tehty avoimella menettelyllä julkisen hankintalain mukaisesti. Tarjouksia oli pyydetty julkaisemalla hankintailmoitus HILMA -kanavassa 20.6.2023. Ilmoituksen numero 2023/S 119-373459.

Tarjouspyyntö liitteineen lähetettiin sähköpostitse seuraaviin vakuutusyhtiöihin:

- If Vahinkovakuutusyhtiö Oy

- Keskinäinen Vakuutusyhtiö Fennia

- LähiTapiola Keskinäinen Vakuutusyhtiö

- Pohjantähti Keskinäinen Vakuutusyhtiö

- Pohjola Vakuutus Oy

- Protector Forsikring ASA

- Turva Keskinäinen Vakuutusyhtiö

- Zurich Insurance plc Suomen sivuliike

Yhtiöitä pyydettiin jättämään tarjoukset 23.08.2023 klo 12.00 mennessä.

Tarjoukset pyydettiin osatarjouksina seuraavasti:

Osakokonaisuus 1: Omaisuus-, keskeytys- ja vastuuvakuutukset, metsävakuutus, kuljetusvakuutus sekä ajoneuvo- ja liikennevakuutukset

Osakokonaisuus 2: Työtapaturma- ja ammattitautivakuutus, ryhmätapaturmavakuutus, matkavakuutus ja etätyövakuutus

Tarjoukset saatiin seuraavilta vakuutusyhtiöiltä:

- Pohjola Vakuutus Oy, molemmat osakokonaisuudet

- IF Vahinkovakuutus Oy, molemmat osakokonaisuudet

- LähiTapiola Keskinäinen Vakuutusyhtiö, molemmat osakokonaisuudet

- Keskinäinen Vakuutusyhtiö Fennia, osakokonaisuus 2

- Protector Forsikring ASA, osakokonaisuus 2

Kaikki saadut tarjoukset saapuivat määräaikaan mennessä ja ne vastasivat tarjouspyyntöä.

Tarjouspyynnön mukaisesti valituksi tulee osakokokonaisuuden tarjous, joka on tarjouspyynnön mukainen ja kokonaishinnaltaan edullisin.

Oheisen vakuutusvertailun mukaiset vertailuhinnat ovat osakokonaisuus 1 osalta seuraavat:

- If Vahinkovakuutus Oy 72.557 € / vuosi

- Pohjola Vakuutus Oy 87.061 € / vuosi

- LähiTapiola Keskinäinen Vakuutusyhtiö 78.900 € / vuosi

Tarjouspyynnön mukainen sekä hinnaltaan edullisin on If Vahinkovakuutus Oy:n tarjous.

Oheisen vakuutusvertailun mukaiset vertailuhinnat ovat osakokonaisuus 2 osalta seuraavat:

- If Vahinkovakuutus Oy 62.509 € / vuosi

- Pohjola Vakuutus Oy 60.651 € / vuosi

- LähiTapiola Keskinäinen Vakuutusyhtiö 56.254 € / vuosi

- Protector Forsikring ASA 62.038 € / vuosi

- Keskinäinen Vakuutusyhtiö Fennia 59.625 € / vuosi

Tarjouspyynnön mukainen sekä hinnaltaan edullisin on LähiTapiola Keskinäinen Vakuutusyhtiön tarjous.

Kaupunginhallituksen kokouksessa asiaa on esittelemässä Söderberg & Partners Oy:n vakuutusmeklari Jorma Pajunen.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Rantala Jari

Päätösehdotus Kaupunginhallitus hyväksyy tarjouskilpailun, saapuneiden tarjousten ja niistä laaditun tarjousvertailun perusteella osakokonaisuuden 1 osalta vakuutuspalveluiden toimittajaksi If Vahinkovakuutus Oy:n.

Kaupunginhallitus hyväksyy tarjouskilpailun, saapuneiden tarjousten ja niistä laaditun tarjousvertailun perusteella osakokonaisuuden 2 osalta vakuutuspalveluiden toimittajaksi LähiTapiola Keskinäinen Vakuutusyhtiön.

Hankintasopimus ei synny hankintapäätöksellä tai sen antamisella tiedoksi, vaan edellyttää erillistä kirjallista kummankin osapuolen allekirjoittamaa hankintasopimusta.

Päätös voi muuttua valituksen, ylemmän viranomaisen otto-oikeuden tai oikaisuvaatimuksen johdosta.

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.

Päätös Hyväksyttiin.

Pöytäkirjamerkintä Söderberg & Partners Oy:n vakuutusmeklari Jorma Pajunen poistui kokouksesta asian esittelyn jälkeen klo 17:37.

Täytäntöönpano Talousjohtaja (hallintosääntö 28 §)